有哪些不同類型的商業文件系統(Different Types of Business Filing Systems)？

由于辦公技術的進步，在試圖保持重要文件的組織和安全時，有許多類型的業務歸檔系統可供選擇。歸檔是企業存儲記錄、跟蹤重要表格、快速獲取信息的最常用方式之一，并保護那些必須經常使用多年的數據。人們選擇的業務歸檔系...

由于辦公技術的進步，在試圖保持重要文件的組織和安全時，有許多類型的業務歸檔系統可供選擇。歸檔是企業存儲記錄、跟蹤重要表格、快速獲取信息的最常用方式之一，并保護那些必須經常使用多年的數據。人們選擇的業務歸檔系統類型主要取決于文件的格式、訪問方式以及業務的存儲能力

文件柜是任何辦公環境中必不可少的家具。最常見的商務文件歸檔系統是獨立的辦公家具，如文件柜和抽屜。這些抽屜一般是金屬或木頭制成的，里面有大的滑動抽屜，大到可以放幾百個文件夾和紙質文件。從小企業到大公司辦公室，各種形狀和尺寸的實體商業文件系統可容納任何類型需要安全存儲的硬拷貝文件。

文件柜架放置在用來存放文件的柜子。其他常用的商業文件歸檔系統是電子文件存儲系統計算機操作系統在軟件中內置了電子歸檔功能，使之成為保護各種大小和類型文件的方便方法。文件可以包括文本文檔、圖形和圖像、軟件或基于web的文件。每當創建或共享新文件時，數據可以安全地存儲在虛擬文件文件夾中，該文件夾可以放在單獨的計算機硬盤上，可以放在外部硬盤上，也可以存儲在可訪問Internet的虛擬驅動器上。

業務的硬拷貝文件應該整理好，然后存放在一個文件柜中。其他商業文件歸檔系統通常是電子文件歸檔的一部分，是客戶和供應商管理系統要跟蹤管理的客戶和供應商的數量這是通過在特殊的客戶資源管理（CRM）或供應商管理（VM）設置中以硬拷貝或電子格式存儲客戶和供應商信息。這允許客戶或供應商存儲多種文件，以便按需快速訪問隨著科技進步了許多企業的流程，其他類型的企業檔案系統包括移動技術，如智能手機和手持電腦。企業高管在外出時可以創建、上傳，通過使用這些設備共享大數據文件，然后可以通過電子郵件或通過互聯網或直接電纜連接到家庭或辦公室的計算機來以電子方式傳輸信息這使得從世界任何地方存儲和訪問文件變得更加方便。

外部硬盤。