期末存貨是指企業在會計期末擁有的商品數量在財務報表中,期末存貨作為貨幣數字記錄在資產負債表和損益表上,在計算銷貨成本時出現在損益表上。在資產負債表上,期末存貨作為資產出現。實質上,這個數字是非銷售商品的成本,在期末存貨中留下的前幾個季度的項目可以以折扣價出售。企業計算銷售商品的成本,以幫助確定毛利潤。企業不會將所有收入記錄為利潤從銷售商品的角度來看,企業要花多少錢來購買一段時期內售出的商品。銷貨成本告訴企業它為顧客在這段時間內購買的商品支付了多少錢從總銷售收入中扣除所有已售商品的總金額-這就給了一個企業一個毛利潤數字。期初存貨加上凈采購減去銷貨成本等于期末存貨。這個公式告訴一個企業,它一開始有一定數量的商品要出售。它在這段時間內購買了更多的商品,以保持貨架和陳列架上滿是存貨。同時,它在這段時間內向顧客出售存貨——出售這批存貨的成本就是已售出商品的成本。下一個時期內仍然可以銷售的商品是它的期末存貨。在一個會計期間結束時仍在企業內部的存貨,成為下一會計期間的期初或期初存貨。為了檢查其計算出的期末存貨數,企業在會計期末,通常是在會計年度結束時進行實物盤存。大多數現代企業依靠計算機化的永續盤存系統來跟蹤整個會計年度的存貨為了確定期末庫存水平,企業對所有庫存進行實地盤點,然后根據會計記錄將每種存貨的數量乘以每種商品的成本。然后將所有商品的成本相加,計算出現有存貨的總成本。這就是期末存貨金額,可根據會計記錄進行核實。
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