小型組織中的采購官可以授權訂單并確保交貨為了獲得采購職位的資格,所有候選人都必須至少完成商業或采購方面的大學文憑專業采購人員通常具有專業稱號,如Certified procurement Professional?(CPP&Reg;)。在集中式模式中,買方是入門級職位。采購官和分析師都是專業職位,采購經理負責監督工作。采購總監負責制定戰略方向,并參與高價值的談判。在特定工廠結構中,辦公室中級別最高的人員通常是采購經理。每個采購經理可能有一個或兩個采購員和幾個采購員。員工總數取決于工廠的規模和采購量。采購經理通常向工廠或設施內的首席財務官或財務長匯報無論組織結構如何,采購人員的首要任務是找到價格、質量和服務的最佳組合。辦公室的每個成員都應為其客戶群提供服務,了解需求,并與供應商溝通。尋找最佳供應商并最終確定采購訂單涉及一系列旨在確保公開、公平流程的步驟。采購分析主要是一個中心環節職能,并可組織為金融服務職責。此人創建報告,根據合同跟蹤支出活動、一般支出并確保政策合規。此職位通常需要額外的統計和數據管理培訓這些報告通常提供給高級管理層,以便跟蹤實際支出和監測采購處的業績。
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