什么是電子采購(Electronic Procurement)？
電子采購是通過因特網采購物資的過程。電子采購的實際定義是使用電子計算機系統來管理從采購到付款的整個采購過程。與電子采購相反的是電子商務。在電子商務或電子商務中公司擁有一個網站和基礎設施，允許客戶在線購買...
電子采購是通過因特網采購物資的過程。電子采購的實際定義是使用電子計算機系統來管理從采購到付款的整個采購過程。與電子采購相反的是電子商務。在電子商務或電子商務中公司擁有一個網站和基礎設施，允許客戶在線購買材料。電子采購流程是使用另一家公司的電子商務網站。
可以使用電子采購訂購需要補充庫存的實物，為了建立電子采購，需要解決三個問題：業務流程、與會計系統的集成，實施這種采購的主要原因是為采購組織節省了成本。效率的提高減少了員工手動更新采購系統以及管理應付賬款流程所需的時間和工作量
電子采購是指在線采購商品，有兩種業務流程：集中采購去中心化在集中式模式中，用戶從網上購物工具中選擇商品，或通過填寫在線表單輸入其采購請求的詳細信息。這些請求將直接發送給中央采購人員，由他們審核、添加內部帳戶、選擇供應商，然后提交采購訂單，采購人員的主要職責是確保選擇合適的供應商，將類似的訂單捆綁在一起，每個個人或部門都可以使用在線工具為他們需要的商品或服務創建采購訂單。這些訂單直接發送給供應商。與內部采購部門沒有任何互動大多數擁有支持電子采購的資源的公司都足夠大，可以擁有企業資源規劃（ERP）系統或綜合會計系統。這些類型的系統將企業的所有管理功能結合在一起，允許更大的靈活性和責任下放。采購模塊通常集成到會計系統中，允許通過任何一個模塊處理采購訂單和發票付款。電子采購需要內部和供應商層面的支持人員。一些公司設立了一個客戶服務部門，專門負責培訓，電子系統的文檔和支持。其他的將所有管理功能集成到一個單一的支持組中預計在未來五到十年內，電子采購將穩步增長，因為企業希望降低效率，增加技術的使用，并加強業務流程。在這一領域，有一系列軟件公司專門從事這一領域的工作。此外，許多會計軟件公司都在他們的標準產品中增加了這個功能，以滿足客戶的需求。
可以使用電子采購訂購需要補充庫存的實物，為了建立電子采購，需要解決三個問題：業務流程、與會計系統的集成，實施這種采購的主要原因是為采購組織節省了成本。效率的提高減少了員工手動更新采購系統以及管理應付賬款流程所需的時間和工作量電子采購是指在線采購商品，有兩種業務流程：集中采購去中心化在集中式模式中，用戶從網上購物工具中選擇商品，或通過填寫在線表單輸入其采購請求的詳細信息。這些請求將直接發送給中央采購人員，由他們審核、添加內部帳戶、選擇供應商，然后提交采購訂單，采購人員的主要職責是確保選擇合適的供應商，將類似的訂單捆綁在一起，每個個人或部門都可以使用在線工具為他們需要的商品或服務創建采購訂單。這些訂單直接發送給供應商。與內部采購部門沒有任何互動大多數擁有支持電子采購的資源的公司都足夠大，可以擁有企業資源規劃（ERP）系統或綜合會計系統。這些類型的系統將企業的所有管理功能結合在一起，允許更大的靈活性和責任下放。采購模塊通常集成到會計系統中，允許通過任何一個模塊處理采購訂單和發票付款。電子采購需要內部和供應商層面的支持人員。一些公司設立了一個客戶服務部門，專門負責培訓，電子系統的文檔和支持。其他的將所有管理功能集成到一個單一的支持組中預計在未來五到十年內，電子采購將穩步增長，因為企業希望降低效率，增加技術的使用，并加強業務流程。在這一領域，有一系列軟件公司專門從事這一領域的工作。此外，許多會計軟件公司都在他們的標準產品中增加了這個功能，以滿足客戶的需求。
- 發表于 2020-08-12 23:50
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- 分類：業務辦理
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