什么是采購訂單請求(Purchase Order Request)？

采購訂單請求是下訂單的第一步。請求可以通過手動檢查庫存或從管理信息系統生成的自動采購申請生成。在大型制造業務中，采購部門甚至可能不在同一個建筑物或地理位置的設施，因此，需要一個采購訂單請求信來訂購組件。主...

采購訂單請求是下訂單的第一步。請求可以通過手動檢查庫存或從管理信息系統生成的自動采購申請生成。在大型制造業務中，采購部門甚至可能不在同一個建筑物或地理位置的設施，因此，需要一個采購訂單請求信來訂購組件。

主調度器通過跟蹤可用庫存來幫助填寫采購訂單請求對于小規模經營或"一人秀"，通常使用可視化庫存系統，而不是更昂貴的計算機化庫存系統，貨主只需打電話給供應商，提出采購訂單申請，根據業務類型，貨主可以使用看板或雙倉位系統，這意味著當第一個倉位變空，第二個倉位被拉取時，就會觸發采購訂單申請

當請購單到達采購部門時，這類庫存系統依靠對庫存的目測檢查來確定何時訂購額外的產品一旦采購訂單請求得到供應商的確認，所有者通常會提供信用卡來支付產品的費用。或者，所有者也可以簽發一份采購訂單，該訂單是一種紙質表單，說明所購買的產品以及付款的條款和條件

采購訂單可以授權一次性采購或一系列采購。大型運營通常使用管理信息系統或企業資源計劃（ERP）系統，用于跟蹤他們的需求、庫存和采購訂單。這些基于計算機的系統通過主調度器輸入市場預測來工作。然后系統將計劃的產品制造進度與當前的成品、在制品和原庫存進行比較計算機系統有一個表格或文件，其中包括制造過程中使用的每個組件的供應商交付周期。在系統比較產品制造進度和庫存時，它考慮到供應商的交貨期，并為任何需要訂購的部件生成采購訂單請求，這意味著系統將計劃部件在生產操作所需的時間之前到達，這一過程減少了所需的倉庫空間量，并減少了庫存中的資金量采購部門將生成的采購訂單請求發送給組件供應商。當供應商確認組件定價、最小訂單數量和交付周期時，采購團隊將發布一份確定的采購訂單。采購訂單是一份具有約束力的文件，保證供應商在交付時得到付款。

小型組織中的經理可以找到供應商并授權采購訂單以及確保交貨。