信息請求(RFI)是由政府機構或企業發布的文件。正如標題所示,該文件的作用是要求公眾提供信息,以便解決或了解某一特定問題。RFI可被視為確定市場上是否有必要的服務和商品的試金石,它通常用于大型采購 一些政府機構使用信...
信息請求(RFI)是由政府機構或企業發布的文件。正如標題所示,該文件的作用是要求公眾提供信息,以便解決或了解某一特定問題。RFI可被視為確定市場上是否有必要的服務和商品的試金石,它通常用于大型采購

一些政府機構使用信息征詢文件來解決或了解特定問題。例如,在2006年,礦山,安全與健康管理局(MSHA)發布了一份關于救援設備和技術的RFI。該RFI的格式包含了對公共機構RFI的明確解釋,以及對所需信息的簡要總結,并對所涉及的問題進行了說明行動,地下煤礦運營商必須向MSHA提交一份應急響應計劃(ERP)。該計劃應詳細說明緊急情況下的應對措施,以及在無法疏散時幫助困在井下的礦工的程序。RFI特別尋求有關提供可呼吸空氣的方法的信息在這種情況下,RFI還有其他可能的格式。總的來說,它必須告知讀者發行機構的目標以及它如何初步計劃實現目標作為對上述RFI的回應,救援設備技術供應商將競爭機會,向MSHA提供最好的信息。這些信息可能有各種不同的格式,包括評論和數據。MSHA不僅能夠收集其所尋求的信息,而且還能夠進行比較供應商,以便選擇接收救援設備的供應商。招標書(RFP)和投標邀請函(RFT)與RFI類似。RFP是供應商對服務或合同。對RFI的回復需要關于供應商的非常具體的信息,例如包括財務記錄和技術能力在內的公司信息。當價格是選擇供應商的決定因素時,使用詢價(RFQ)代替RFPRFT對供應商可能提供的機會進行了廣告宣傳。在某些國家,要求通過RFT宣傳每個商業機會。例如,在歐盟(EU)中,任何超過200000美元(USD)的商業交易都需要RFT。