自動化郵件是一種商業工具,它可以相對輕松地處理大量郵件。一些公司使用設備和人員來處理這種規模的郵件,而其他公司則將這些功能外包給專門處理直郵活動的供應商,定期向客戶分發郵件和其他正在進行的項目。自動化郵件的...
自動化郵件是一種商業工具,它可以相對輕松地處理大量郵件。一些公司使用設備和人員來處理這種規模的郵件,而其他公司則將這些功能外包給專門處理直郵活動的供應商,定期向客戶分發郵件和其他正在進行的項目。自動化郵件的目的是快速高效地處理郵件,這樣就減少了與創建和分發每個單元相關的費用。

自動化郵件的好處是,可以在一小部分時間內準備和發送數萬封郵件用自動郵件的一個例子就是創建和執行一個直接郵寄活動,以加快郵寄大量促銷品的過程信件或明信片等郵件,發起者通常會使用電子方式對郵件進行尋址、分類和其他處理,包括郵件掃描、創建作為活動一部分的傳真和電子郵件,以及將這些電子格式與直接郵件一起分發

直郵活動可以輕松地郵寄大量信件計算機軟件被用來生成郵寄標簽或打印收件人的姓名和地址。分揀機可以通過郵政編碼將郵件分開,許多自動化郵件策略也使用激光打印技術,在分揀過程中應用適當數量的郵資,使郵件在相對較短的時間內準備好郵寄自動化郵件的好處是,用手工準備這些郵件所需時間的一小部分,就可以準備和發送數萬封郵件。根據郵件的性質,使用自動化工具將允許企業在比一個10到15人的團隊在幾個工作日內所能處理的時間還要多。這就為公司節省了大量開支,以及騰出寶貴的人力資源,專注于運營的其他重要方面。雖然一些公司選擇在內部創建自己的郵件分揀設施,其他公司選擇使用自動郵件服務來處理他們的直郵活動和其他群發郵件,以及為以前的活動準備的文檔的證明。這使得客戶可以使用以前大量郵件的元素,以相對較低的成本,快速組合一個新的直郵活動由于這些服務中有許多是按單件收費的,包括打印、校對、地址、申請郵資,甚至投遞到郵局,很容易在幾分鐘內計算出郵寄項目的成本。使用自動郵件服務的另一個優點是許多郵件都提供批量折扣。當客戶選擇發送更多相同郵件的副本時,每封郵件的費用會降低。這可以使公司進一步提高直接郵寄廣告的成本,甚至可以持續向現有客戶發送郵件。