如何創建工資單編號(Create a Payroll Number)？

工資單編號是公司工資系統中使用的特定信息。該編號允許公司通過使用編號而不是姓名或其他標識符來跟蹤員工。它通常是公司使用其工資軟件創建的內部信息。公司可以創建自己的工資單字母和數字的組合，或允許軟件自行創...

工資單編號是公司工資系統中使用的特定信息。該編號允許公司通過使用編號而不是姓名或其他標識符來跟蹤員工。它通常是公司使用其工資軟件創建的內部信息。公司可以創建自己的工資單字母和數字的組合，或允許軟件自行創建數字。創建數字應包括允許公司僅根據數字區分員工的數字。

雇主使用工資單編號來識別工資系統中的員工。大多數工資單服務或軟件都允許公司為每個員工創建自己的工資單編號。由于這種靈活性，公司應該考慮為每個員工組使用一個描述性前綴。例如，一個選項是用三個數字或字母來定義部門，字母ACC或數字200可以代表會計部門；PRO或300可能是生產部門。如果公司決定使用某個號碼，這些類別中也可能存在子組。

一旦被錄用，人力資源部為每個員工生成一個工資單編號。一旦公司決定了工資單編號前綴，其余數字通常按順序排列例如，ACC00001可能是會計部門工資單編號的起點，數字的后半部分可以包含盡可能多的數字，以覆蓋該部門的所有員工。所有部門的每個編號通常具有相同的字母和數字組合。為了避免這種情況，必須使用相同的組合大小混淆工資系統。人力資源部通常負責創建此編號。在某些情況下，人力資源部在分配編號時可能需要業主或行政管理層的批準。這允許所有者和高管對工資單中的信息有發言權。高層管理人員也可能會對如何創建數字或在公司中使用數字有意見。如果公司在工資系統中設立新部門，也可能需要獲得批準使用工資單外包服務的公司可能不需要創建工資單編號。外包公司將根據其工資單系統自行創建工資單編號。公司只需輸入一個與外包公司的工資單編號相匹配的工資單編號。工資單服務處理工資單任務，賦予他們創建工資單號碼的能力和自由。所有有關雇員的信件和信息通常都需要使用這個號碼。

發表于 2020-08-13 08:48
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分類：業務辦理

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