無預約電話會議是一種不需要客戶預先預約電話會議的音頻會議,是20世紀90年代早期出現的一種電話會議形式,無預約電話會議已成為商業和非盈利組織中最流行的會議通話形式之一。多年來,對這種通話格式的改進使其更加用戶友...
無預約電話會議是一種不需要客戶預先預約電話會議的音頻會議,是20世紀90年代早期出現的一種電話會議形式,無預約電話會議已成為商業和非盈利組織中最流行的會議通話形式之一。多年來,對這種通話格式的改進使其更加用戶友好,同時也使音頻會議提供商能夠以極具競爭力的價格提供服務

無預約電話會議不需要提前預訂,因此非常適合緊急情況和即時電話會議在傳統的電話會議中,客戶會提前與服務提供商聯系,并在特定的日期和時間以及特定的持續時間內預留特定數量的線路。預訂被準備好,然后下載到一個電話會議橋上,在那里,會議運營商通常會激活預訂在預定的開始時間前15到30分鐘。會議在網橋上保持活動狀態,直到會議結束并且所有參與方都斷開與呼叫的連接。此時,會議運營商將停用呼叫,如果不創建新的保留,則無法再次使用該呼叫無需預先預約電話會議雖然在格式上存在一些差異,但為特定的會議主持人建立了一個無保留帳戶。該帳戶被分配了許多行以供在任何給定的時間使用,并分配給一個電話會議網橋。保留的數據在網橋上被激活,并且被授權方可以隨時使用不需要事先通知電話會議服務使用。若要訪問會議,主持人將獲得一個免費撥號號碼,以及至少兩個安全代碼。其中一個代碼由主持人用于正式啟動會議,而第二個代碼則由主持人邀請參加會議的任何人使用。對于大多數呼叫配置,當會議結束時最后一條線路與呼叫會話斷開時,帳戶上的費用將停止一旦發布,只要與提供商建立了帳戶,就可以將撥入號碼和頒發給主持人的任何安全代碼保留在原位。這允許主持人通過簡單地通知與會者會議的時間安排電話會議,并向他們提供撥號號碼和參與者代碼,以便在提示時使用電話鍵盤輸入。無預約電話會議的性質使其成為緊急情況下使用的理想格式,或用于每周舉行的定期會議,但不一定是每周的同一天和同一時間多年來,作為基本的無預約電話會議格式的一部分,有許多特性已經變得很常見主持人能夠使所有與會者的線路靜音就是一個例子,主持人可以使用一系列代碼來獲得一條線路,并向沒有撥入會議電話的與會者發出呼叫,增加的出勤列表已經成為大多數提供商提供的基本無預約電話會議套餐的一部分。這些列表記錄了訪問會議的每個呼叫者的原始電話號碼、每條線路的進入和退出時間、每條線路的累計分鐘數以及任何數字代碼的符號,例如,會議主持人選擇與會議關聯的部門代碼或客戶事件編號。在大多數情況下,所有這些功能都被視為標準功能,并包含在服務每分鐘的基本成本中。