一張簡單的感謝卡是確認捐款的好方法在送禮的時候說"謝謝"是不必要的,但這總是一種好的形式。非營利組織依靠禮物來占其運營預算的大部分。遵守每一種形式都符合他們的最大利益,感謝捐贈者是一個組織的發展部門的一項職能,開發人員負責管理與捐贈者和潛在捐贈者的全部關系
捐贈者的確認是贈款過程中必不可少的一步。當收到捐款時,開發官員首先要做的事情之一就是送出捐贈者感謝信。也可能有其他形式的感謝給捐贈者,但基本的感謝信確保捐贈者至少得到一次正式的感謝感謝信是捐贈者培養過程中的一個官方步驟,在募捐行業被視為最佳做法。在某些情況下,捐贈者確認信的第二個目的是滿足稅務要求例如,美國的非營利性稅法要求組織向捐贈者提供捐贈收據,表明捐贈是否可以免稅。收據還必須包含聲明捐贈沒有收到任何有價值的東西的語言。而不是單獨發送收據,許多組織使用捐贈者確認信作為回執,將這兩種功能結合起來。一旦感謝信被寄出,還有其他的方式來確認捐贈者。有些組織會主辦一個特別的捐贈者確認書主要捐贈者的活動每年舉行一次。其他組織在年度報告中或在著名出版物上刊登捐贈者名單。在某些情況下,非營利組織設計了特殊的確認程序,包括將捐贈者的名字添加到捐贈者的墻上或展示一年或更長時間的特殊捐贈者牌匾上。正確承認的關鍵在于理解它所起的作用在捐贈者培養方面。非營利組織試圖與捐贈者建立長期的關系。這是有意義的,因為捐贈者是他們的主要收入來源。發展項目的任務是在捐贈過程中推動捐贈者前進,確保他們定期捐贈,并隨著時間的推移增加捐贈的規模。對捐贈者的認可是讓捐贈者感受到感激和保持參與的重要方式。
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