具有扎實文書技能的人可以將辦公室工作作為自己的職業許多人聲稱自己從事的職業與文書服務有關,這類職業所需的技能范圍一般包括基本的計算機知識,包括對基本單詞的熟悉程度處理程序。此外,以相對較快的速度打字的能力是非常理想的。注意細節,如語言、標點符號和句子結構,對一個文書人員的成功也非常重要
職業側重于需要技能的職位,這些技能可能在許多不同的工作環境中使用使員工能夠有效地跟上進度計劃的組織能力,維護一個可行的硬拷貝文件歸檔系統,一般來說,這是對管理層的有效支持,使文員就業的基本要素更加完善。因為幾乎每一個在任何行業運作的公司都需要在這些領域有專長的人,一個有扎實文書技能的人很容易找到辦公室工作。這意味著以前的職業是紡織業高管的行政助理可以很容易地升任電信設施經理的行政助理,只需最少的行業教育一個有效的銷售人員將擁有一套基本的技能,包括動力、決心、強大的溝通能力和對產品或服務的扎實知識。一個優秀的銷售人員可以在短時間內學會產品線,然后運用與以往銷售相同的技能,并迅速開始建立客戶群。無論是在當地商店銷售鞋子,還是推廣使用最新的國際通訊工具,熟練的銷售人員在任何行業都是一項資產精通以市場技能為基礎的職業是維持穩定就業的必要條件當一個行業開始動搖,當地勞動力減少時,許多人可以簡單地轉移到另一個環境中,繼續從事同一類型的工作或職業,只是在不同的行業中,而且調整幅度很小。
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