語音信箱禮儀的最佳建議是什么(Best Tips for Voicemail Etiquette)？

對于那些在與機器交談時感到尷尬的人來說，留下語音信箱實際上會有一定的壓力。特別是在商業環境中，人們可能會覺得有義務以某種方式說話或克制自己說某些話。幸運的是，語音信箱禮儀與其他形式的商務交流非常相似，只要離開...

對于那些在與機器交談時感到尷尬的人來說，留下語音信箱實際上會有一定的壓力。特別是在商業環境中，人們可能會覺得有義務以某種方式說話或克制自己說某些話。幸運的是，語音信箱禮儀與其他形式的商務交流非常相似，只要離開語音信箱的人說話清晰，并在錄音上留下相關信息，語音信箱的禮節在很大程度上是被有效遵守的，在留下商務信息時，要記住簡短、準確、流利；在留下一個非正式的信息時，也要遵守語音信箱的禮節而且要簡明扼要。

在語音信箱中說話要慢而清楚信息，主要的目的是傳達一個簡短的信息，說明來電者是誰，以及將來可以聯系到的地方。如果來電者說話不清楚，接收語音郵件的人就無法獲得這一信息。不應匆忙瀏覽信息；他或她應該說得清楚，只提供接受者需要的基本信息，以便打電話給打電話的人。在錄音上留下電話號碼，并且一定要清楚地說出來，以便接電話的人能聽懂

語音郵件應該是愉快的，以鼓勵當事人回電在商務電話中，語音信箱的禮節要求打電話的人與接電話的人不要太隨便，打電話的人應該把語音信箱看作是與實際通話人的互動；如果是面對面交流，他或她應該考慮如何與接電話的人互動，并相應地說話，避免俚語、咒罵和過分熟悉，雖然這并不意味著打電話的人聽起來一定很冷漠和冷漠。每個人收到語音郵件后，對明亮的聲音的反應會比對冷漠或憤怒的聲音更積極，所以要聰明而有禮貌。要遵守語音信箱的禮節，此外，還應避免冗長的語音郵件、過多的細節和漫無目的的謾罵。語音信箱不是討論某個需要討論的話題的適當論壇，相反，它是一種與另一個人溝通的方式，需要面對面或電話交談。簡潔可以增進業務關系而不是阻礙業務關系，而且不應期望被呼叫的人立即作出回應。語音郵件的想法是留下信息，而不是開始或繼續一次完整的對話

在語音信箱留言上留下電話號碼是很好的語音信箱禮節。