什么是打印審計(Print Audit)？

打印審核通常由大型組織在收到打印服務申請或續簽合同時進行。打印審核的主要目的是收集有關當前打印機使用情況、訪問打印資源的不同方法的指標，并確定與印刷活動相關的總運營成本。審計一詞通常與詳細的財務審查相關...

打印審核通常由大型組織在收到打印服務申請或續簽合同時進行。打印審核的主要目的是收集有關當前打印機使用情況、訪問打印資源的不同方法的指標，并確定與印刷活動相關的總運營成本。審計一詞通常與詳細的財務審查相關。然而，任何審計的主要目的是讓公正的專業人士收集信息并提供正式報告，以協助執行層的決策

打印審核通常由大型組織在收到打印服務申請或合同續簽時進行打印審核的范圍必須在流程開始時明確定義，以確保可行的響應。打印功能或相關工作的定義至關重要，因為假設可能會導致錯誤的結論。例如，打印審核可能包括復印件、電子文檔掃描和打印作業或混合作業在其他公司或行業，印刷可包括所有外部印刷供應商或小冊子、小冊子等項目的合同，審計通常是為了節省公司的資金而進行的任何打印審核的第一步都是收集使用指標。所有打印機都有一個復印計數器，數字單元以電子方式存儲這些信息。有些打印機被稱為多功能單元，可以打印、掃描，以及影印。這些任務中每一項的指標都是分開存儲的。同時有顏色和黑白選項的單位也將這兩項任務分開以獲得更高的準確性。全面的打印審核必須包括如何訪問打印資源。同一組織內通常有多個進程，這可能取決于訪問的服務類型。例如，現代辦公室有一個完全聯網的打印機，通常由一組人共享。其他設施可能在每個工作站上都有單獨的打印機。大型打印作業或特殊要求可以發送給選定的供應商列表或從電話簿中隨機選擇的一個所有印刷相關活動的總運營成本是任何印刷審計的重要組成部分。這些信息必須包括固定設備成本、消耗品、維修服務、外部印刷成本、電力和空間要求。對于大多數公司，印刷活動的總成本相當高，是引入成本節約措施的好地方。在衡量總運營成本時，還必須包括專門維護和支持這些單元的員工時間。

發表于 2020-08-14 14:41
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分類：業務辦理

什么是打印審計(Print Audit)？

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