公司在雇用員工以保護商業機密之前,可能會讓員工簽署保密免責聲明。保密免責聲明中包含幾個組成部分。第一個討論信息的機密性,并定義預期的接收者或用戶。如果信息被錯誤地獲取或發送,接收者將被要求銷毀信息以保持機密性,并且可能會被告知與免責聲明中指定的人聯系,以提醒此人信息誤入歧途的事實標有此類免責聲明的私人通信不得由授權方以外的人使用。
特殊法律關系(如醫患關系)必須明確界定,作為保密免責聲明討論關系的性質保密免責聲明還可以定義發送信息的人和接收材料的人之間的法律關系。特殊的法律關系,如醫患關系,必須明確界定,保密免責聲明討論關系的性質。只需接收文件例如,來自醫生的信息不會產生法律認可的關系,但如果文檔將收件人定義為患者,則會創建這種關系。保密免責聲明還討論了信息的使用方式。定義預期用途如果以后在法庭上出現保密問題,這一點非常重要,因為人們可以根據保密免責聲明中包含的此類聲明來確定信息是否被濫用。根據所提供信息的性質,對信息使用的限制可能旨在保護隱私或安全當人們遇到法律語言時,他們往往會略讀法律語言,但最好仔細閱讀和審閱免責聲明。免責聲明可能包含重要信息,包括在出現問題時與誰聯系的信息。它還討論了責任問題和信息的授權使用,這兩件事需要注意,除了概述接收者的權利外,處理機密信息的人還應該知道自己的權利,以便在發生糾紛時能夠為自己辯護如果一方似乎在藐視保密免責聲明中概述的責任,另一方應提請該方注意其違反的條款。
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