識別工資欺詐通常需要查看工資單記錄,以確定離職員工仍在收到支票。識別此類欺詐的最簡單方法之一是定期審查公司的工資數據有時候,企業主和經理沒有像他們應該的那樣經常檢查工資單記錄。例如,如果一個人或一個團體長期負責工資單,你可能會覺得你檢查工資單記錄的需要減少了。然而,這種想法,可能會使工資欺詐在很長一段時間內不被發現。基本上,這里的想法是,如果你不尋找欺詐,你就找不到它。
重復支票、郵寄地址和員工ID號有時是工資欺詐的跡象。要識別工資欺詐,可以從檢查公司的工資單登記簿。不管工資單信息是保存在帳簿中還是計算機程序中,您都可以這樣做。您應該查找姓名、稅務識別號、郵寄地址、員工編號的重復信息,以及辭職或被解雇員工的活動記錄此外,如果您發現一些員工列出的工時數異常高,或者列出了您的業務關閉的天數,這可能是工資欺詐正在發生的跡象。您還可以通過查看公司已取消的支票來檢測工資欺詐。例如,如果工資單上的姓名支票與背書人的簽名不符。然而,在某些情況下,這可能是完全無辜的,例如員工用姓名首字母簽名而不是全名。但是,在其他情況下,這可能是工資欺詐的跡象。有時從開始到完成觀察工資單流程有助于識別工資欺詐。在這種情況下,您可能會注意到在流程早期輸入的錯誤,或者注意到工時和付款沒有正確計算。否則,您可能會發現一些員工在沒有正確身份證或身份證號碼的情況下收取支票。如果有欺詐行為發生,你甚至會發現有些雇員收取不止一張支票。你還可能發現無人認領的支票與合法雇員不符。
0 篇文章
如果覺得我的文章對您有用,請隨意打賞。你的支持將鼓勵我繼續創作!