記錄代理人(AOR)是指投保人指定的代表其投保的個人或公司。記錄代理人可能擁有的典型權力包括購買和維持保險投保人的保險范圍。AOR還負責處理與保險單有關的任何問題。也許最重要的是,從代理人的角度來看,此人有權從向投保人出售和管理保險單中收取傭金。
有記錄的代理人負責為投保人購買保險。本質上,投保人與備案代理人之間的合同授權保險公司向AOR發布投保人的保險單信息。如果投保人希望更換其代理人,他或她必須簽署一份指明新保單的文件。一旦投保人簽署該文件,新代理人將有權代表投保人處理任何保險單新合同賦予個人訪問有關個人保險單的所有信息的權限,并從那時起管理保險單。本合同還自動撤銷先前個人代表被保險人的法律權力。記錄代理人代表投保人行事的權力根據特定地區的保險法可能會有所不同。因此,投保人可以在一個地方為投保人采取代理人在另一個地方無法采取的某些行動。此外,投保人變更其代理人所必須滿足的要求也取決于地區法律。許多地方都有標準化的表格,投保人必須使用這些表格來更換他們的記錄代理人;這些表格通常被稱為記錄代理人。法律是否要求使用某種形式,也會有所不同從一個地方到另一個地方。
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