大多數小額索賠案件都是在法院外解決的索賠要求信通常應包括一份清楚的聲明,說明你是誰和你想要什么。你可以通過名字介紹自己,并包括其他與收件人相關的識別信息。例如,如果收件人是你的小企業的客戶,介紹你自己是公司的老板是有意義的。在自我介紹之后,你可以說明你寫信的目的。例如,您可以聲明您正在撰寫針對收件人的財務索賠。
小額索賠要求函應采用正式的商業格式。您的信函還可以簡要回顧案件的詳細情況。例如,如果收件人欠您一批產品的貨款,您可能需要在你的要求信中包括這一點。你也可以說明收件人欠你的確切金額,這樣以后就不會有任何誤解了。小額索賠要求信通常包括一個具體的要求以及你希望采取行動的最后期限例如,您可以要求收款人在一定的工作日內或在特定日期之前支付您到期的款項。在您明確說明了您對收款人的期望以及您允許的結算時間之后,您可以寫下如果收款人不遵守您的下一步行動計劃。對于例如,你可以通知收件人,如果他不能在截止日期前付款,你將向小額索賠法庭追索。有時小額索賠問題可能會引起情感上的爭議,但小額索賠要求書應該堅持事實,保持堅定,商務語氣。你通常應該避免情緒化的解釋和威脅。你也可以避免添加不必要的信息和細節,因為你的話可能會在法庭上對你不利。
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