口頭和書面交流可能會傳達出非常具體的意義,但它們是抽象的。單詞代表事物本身,用名詞表示物體和思想,用動詞表示動作,用副詞和形容詞修飾,用介詞表示事物之間的方向或關系。模糊的交流缺乏明確性,使用范疇術語而不是經過精...
口頭和書面交流可能會傳達出非常具體的意義,但它們是抽象的。單詞代表事物本身,用名詞表示物體和思想,用動詞表示動作,用副詞和形容詞修飾,用介詞表示事物之間的方向或關系。模糊的交流缺乏明確性,使用范疇術語而不是經過精確磨練的術語;例如,單詞
生物可以指昆蟲、哺乳動物、爬行動物、鳥或魚,但是"小貓"這個詞特別是一種年輕的貓科動物。

"動物"是一個模糊的術語,而"小貓"則不是。包含高度模糊的信息往往會導致錯誤的溝通,因為信息的接收者必須假設、解釋,或者至少推斷出信息的一部分。這種措辭含糊的陳述、問題或請求都是模糊的,缺乏清晰度。在最壞的情況下,含糊可能會完全抹去信息的意圖。當涉及到法律時,模糊性就成為一個特別困難的問題。事實上,違反憲法的模糊性這個詞用于描述對普通人來說過于不透明的法律和修正案。有許多法庭案件使用違憲的含糊作為充分的論據來成功地推翻一項法律、規則,或者其他規定。很多高中生和大學生都寫過符合篇幅或字數要求的論文,但卻寫得很少。有時,這些失敗都是無意的。學生們可能會認為他們已經做到了清晰,因為頁面上的單詞似乎反映了他們自己的想法。這些學生們沒有意識到他們是在心理上填補空白,從而得出一個連貫的整體另一些時候,學生試圖通過使用古語詞、包含一個接一個從句的長句來給教授留下深刻印象,或者是很多有拉丁詞根的單詞。這些單詞對學生來說可能是受過高等教育的,但實際上并不代表學生的意思,甚至根本就沒有什么意義。寫這篇文章不是為了傳遞信息,而是為了給人留下深刻印象。不幸的是,相反的結果通常是相反的結果。好的寫作交流,無論是學生論文,專業期刊上的論文,流行雜志,貿易雜志,業余愛好雜志上的文章,還是其他類型的文章,在使用語言之前,必須把重點放在內容上。盡可能使用最具體的名詞,限制形容詞和有利于特定名詞和動詞的副詞,以及只包含作者完全理解的單詞和短語是好文章的關鍵。含糊或冗長永遠不會促進清晰的交流;它會導致模糊、不清晰的信息,并要求接收者想象信息的原旨。