什么是項目評估和評審技術(Program Evaluation and Review Technique)？

項目評估與評審技術（PERT）是一種類似于相關過程動態流程圖的項目管理系統，用于協調各種項目要素及其對成本的影響，與傳統的靜態項目圖表和時間線相比，這種技術提供了對這些動態元素更具適應性的概述。最初為大型軍工項目開...

項目評估與評審技術（PERT）是一種類似于相關過程動態流程圖的項目管理系統，用于協調各種項目要素及其對成本的影響，與傳統的靜態項目圖表和時間線相比，這種技術提供了對這些動態元素更具適應性的概述。最初為大型軍工項目開發的項目評估和評審技術用于需要協調的大型和小型組織資源、團隊、成本和最后期限，以實現專注的成果。商人豎起大拇指，用PERT圖表概括項目開發過程。實際上，任務的執行取決于正在進行的項目需求，團隊決策和其他外部約束。制定PERT計劃的首要任務是確定所有其他活動所依賴的關鍵活動。這有時被稱為關鍵路徑法（CPM）。圖表本身包括三個主要元素-節點，箭頭和路徑-以不同的樹形組合在一起。這些節點標識項目的關鍵要素，如部門評審、研發試驗或新產品的公開發布。這些節點用箭頭連接，箭頭決定項目將要經過的階段順序。一些節點將有多個箭頭，這些箭頭取決于它們的結果，其中要么是決策，要么是同時進行的活動。優點是觀察者可以立即看到哪些項目元素將直接受到給定節點流程的影響。項目的路徑不一定是線性的或靜態的，就像甘特圖中整齊的豎線一樣一個鏈的強度取決于它最薄弱的一環，因此利用程序評估和評審技術的圖表只有在最長的路徑上才是及時的，這條路徑代表了完成一個項目的最短時間框架；因此，它被稱為關鍵路徑。這條路徑將是項目經理在處理意外延誤和意外成本時最關心的領域。一般來說，PERT圖表顯示了可能同時發生或取決于上一個任務完成情況的一系列過程。通過對這些節點的明確評估，管理者可以更好地識別潛在的問題區域和過程，這些區域和過程最有可能在高度復雜的項目中引入"滑落"。通過將不太重要的路徑與關鍵路徑進行比較，管理者不僅可以確定明確的里程碑和期限，還可以確定"松弛"的區域，"這為項目提供了更大的回旋余地。通過迫使項目經理對項目中的關鍵要素建立牢固的理解，并監督節點之間的依賴關系，項目評估和審查技術可以更清楚地了解復雜的項目。它可能導致更大的團隊協調，更有效的溝通活動和更有效的過程或目標評估。計算機幫助分析更復雜的計劃。給定明確的開始/結束時間和目標，他們使用算法處理已知元素，以輸出盡可能全面的預測。鑒于PERT計劃的復雜性和動態性，最好的結果可能發生在經過驗證的工業方法中，其中的過程和期望是廣為人知的。然而，不可預見的情況或困難、范圍的蔓延和蝴蝶效應有時會使任何精心設計的計劃難以奏效一個準備充分的項目經理可以使用項目評估和審查技術，不僅協調大量的要素，而且可以將最有可能的風險最小化，以產生成功的項目成果。