范圍聲明是項目經理在任何重要業務或建設項目開始時準備的書面文件。如果是外部工作,則應與客戶共享;如果項目是內部執行,則應與發起人共享。范圍聲明的主要目標是提供項目的目標,實現這些目標所采取的步驟,以及整個過程中...
范圍聲明是項目經理在任何重要業務或建設項目開始時準備的書面文件。如果是外部工作,則應與客戶共享;如果項目是內部執行,則應與發起人共享。范圍聲明的主要目標是提供項目的目標,實現這些目標所采取的步驟,以及整個過程中的障礙和成本,它可以提供一種檢查表,以確定項目一旦完成是否是一項成功的事業。
![]()
對項目經理的工作表示贊賞的商人,其職責是對其公司所雇用的任何類型項目的所有不同方面擔任監督人對于項目來說,這可能是一項看似勢不可擋的任務,而沒有某種目標和目標的陳述,在這個過程中可以參考。范圍聲明就是為了達到這個目的,它不僅對項目經理很重要,而且對需要完成工作的客戶也很重要。有效的范圍說明中應包括許多項目。它首先應確定項目實施的原因,把它設定為項目要糾正的一種問題。項目要做的任何產品都應該緊隨其后。這個產品基本上是第一部分中確定的問題的解決方案。從這一點來看,范圍說明應在對項目的必要性和現實性的描述中更加詳細。該說明應清楚地說明項目經理的團隊能夠向過程提供什么,以及哪些超出了他們的能力范圍,因此必須由其他人提供。這樣,經理能準確地列出在項目期間對工人的期望工程范圍說明書的另一部分應說明成本,包括項目成本和(如果是某種商業交易)應產生的金額,快速查閱原始報表,就可以毫無疑問地確定項目的任務是否實現了,它就像項目經理和客戶之間的一種合同,如果處理得當,可以消除任何可能對雙方都不利的不確定性。