我們精選了一下網友答案:
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5月末,北京人力資源和社會保障局下發通知,將于2018年7月至12月對本市部分用人單位2017繳費年度的社會保險繳納情況開展專項審計檢查。若發現未按時足額繳納社保費的,須按規定補繳并依法加收滯納金。
每年社保審計月開始,許多企業的HR總會忙亂上好一陣子。由于部分HR缺乏對社保審計的客觀認知,引發了不少問題,給企業帶來較大的損失。因此,悅享會今天特別在這里跟大家分享有關社保審計的實操經驗:
一、社保專項審計是什么?
2004年國務院第423號令第十一條規定:“勞動保障行政部門對下列事項實施勞動保障監察:(七)用人單位參加各項社會保險和繳納社會保險費的情況;第十五條規定:勞動保障行政部門實施勞動保障監察,有權采取下列調查、檢查措施:(五)委托會計師事務所對用人單位工資支付、繳納社會保險費的情況進行審計”。
社會保險專項審計一般由人力資源和社會保障局委托專業的第三方會計師事務所進行。主要目標是檢查單位的法定社會保險是否依法繳費,根據會計師事務所的專項審計結果要求單位對于欠繳的法定社會保險進行補繳,并根據相關法律法規執行相應的處罰。
這項審計按照轄區內單位的一定比例抽取(有過勞動糾紛的概率會更高哦),被抽到的單位在社會保險專項審計前10-15天,會收到會計師事務的專項審計通知。社會保險專項審計會根據被審計單位的規模及資料的準備情況而確定時間,一般由會計師事務所的1-3名審計人員到單位進行1-3天的現場審計。
二、什么樣的企業容易被審計抽查?
>>這四種企業抽到的概率比較大:
1. 有過勞動糾紛記錄的,比如法院判決、勞動仲裁、舉報等記錄;
2. 社保申報繳納基數、人數與公積金繳納基數、人數以及薪酬收入不一致的;
3. 有欠繳社保款3個月以上的;
4. 上過社保黑名單的。
坊間有種傳聞,如下幾種企業被審計的概率很小!事實上是信不得的,都是謬傳!
每年都有大型國企以及人員規模龐大的企業被抽查審計,今年亦不例外!尤其新政下的金稅三期還將打破人數下限的抽查限制,這使得低于50人的企業不再握有免檢牌,存在問題的小微企業照樣會被抽查審計。
>>社會保險專項審計的主要內容:
審查單位上一年度(特指上一年7月至本年6月)期間的法定社會保險繳納情況。
>>社保專項審計的思路:
根據社會保險法相關法律法規的規定,檢查單位在一年繳納年度內是否按照法律法規的規定核定基數、是否按照法定基數足額繳納各項社會保險、是否有基數差額造成的社會保險差額、是否有人員漏繳問題等。
在社會保險專項審計中,會計師事務所專業人員到場后會要求企業相關負責人員提供資料,審計時是封閉的,審計人員會在審核資料時提出相關疑問,并要求企業相關負責人員進行解釋或提供補充資料,審計人員最終會根據所有資料進行審核,并出具審計報告,直接報給委托部門,即人力資源和社會保障局。人力資源與社會保險局會根據會計師事務所出具的審計報告要求企業執行補繳。
三、企業被審計抽查到,要怎么應對?
首先被審查到大家不要慌亂,社保審計需要財務人員與HR的密切配合,在此過程中HR們要做到以下幾點:
>>社保審計前期階段關注點:
HR部門與財務部門需要通力合同,提前按社保局要求收集整理數據并開展內部自查工作。無論是數據的收集整理,還是自查工作,都要確保全面、準確,對于欠缺的資料,要及時尋找并補充。要注意工資表的結構,財務憑證,準備的材料必須合法合規。
根據社會保險專項審計的思路,自審的重點主要包括基數核定的準確性,是否有基數差;人員是否逐月按照工資表中的人員進行社會保險繳納,有無人員漏繳,如有,需要查明原因,如確實是漏繳的,提前計算補繳金額。這樣,會對社會保險的審計結果有一個提前的預估。需要提醒的是,在基數核定時,員工上一年度內所有的收入都需要列入基數核定之列,例如:獎金、年底雙薪、提成、績效工資、飯補、交通補貼、房補等等,只要是在這一年度內實際發放的稅前工資,均需要列入基數核定之列。當年新入職的員工,按照首月整月工資做為繳費基數。
許多企業總會有一些是特殊情況的人員,例如離退休返聘人員、兼職人員、實習人員、聘用的外包人員(如保潔、保安、廚師等)、其他勞務人員等。這些特殊人員在多數情況下并不需要繳納社保,但是需要HR提供相關證明,否則,會因資料準備不足而造成補繳。
除了人員的特殊情況外,還有一些企業會存在社會保險繳納方式的特殊性,例如集團內所有下屬公司由集團公司統一繳納社會保險,或社會保險以外包的方式由第三方公司代為繳納等。如存在這些特殊情況,需要提前協調繳納方共同配合進行社會保險的專項審計工作。
>>社保審計中期關注點:
及時與審計人員溝通會計師上門審計,因為社保審計時間短、任務重,待審計人員進場后,HR除了配合提供資料,還應與會計師們保持良好暢通,針對會計師提出的疑問和在審計中發現的問題,先內部確認實際情況再予以答復,以免被“誤傷”。
>>社保審計后期關注點:
對審計結果持續跟進審計報告出來后,如有異議之處,HR應當即提出,并在審計報告簽字欄中備注。因為企業一旦簽字確認,再改就難了,一定要慎之又慎。如果有需要補繳的,建議及時辦理補繳,以免因為逾期產生更多處罰金。
注意:一定不要不配合審計工作,可以溝通,說明情況,但不配合后果很嚴重哦~
四、社保相關處罰規定
根據《社會保險法》相關規定執行:
第六十條:用人單位應當自行申報、按時足額繳納社會保險費,非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。職工應當繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳,用人單位應當按月將繳納社會保險費的明細情況告知本人。
第八十四條:用人單位不辦理社會保險登記的(五險合一后也需要登記),有社會保險行政部門責令限期改正;逾期不改正的,對用人單位處應繳社會保險數額一倍以上三倍以下的罰款,對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處五百元以上三千元以下的罰款。
第八十條:用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費征收機構責令限期繳納或者補足,并自欠繳之日起,按日加收萬分之五是滯納金;逾期仍不繳納的,由有關行政部門處欠繳數額一倍以上三倍以下的罰款。
第八十八條:以欺詐、偽造證明材料或者其他手段騙取社會保險待遇的,有社會保險行政部門責令退回騙取的社會保險金,處騙取金額二倍以上五倍以下的罰款。
社保審計在即,很多企業HR不知道如何應對,針對HR的困擾,人力資源悅享會特邀社保審計專家為大家詳細解讀企業在面臨審計的正確應對方法。
在7月3日、5日、10日、12日悅享會將舉辦2018年社保稽核審計專家私享會,有需求的HR、財務或企業負責人可添加助手微信進行報名哦!名額預訂中,抓緊時間~
ps.若企業存在被稽核稽查等問題,也可通過小助手向HRSG的審計稽核專家組尋求指導幫助。
小助手:Emily_HRSG
(來源:公眾號人力資源悅享會)
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我們精選了一下網友答案:
該事務所真的坑人!本人也遇到了相同的情況,前些天人力資源電話通知你已被錄用并已談好薪資,但等一周都未發錄用通知。之后電話又確認啦幾次,人力回答都很肯定(已錄用),只等主管領導出差回來就可入職。又等啦幾天,再打電話給人力,然后告知:不好意思,項目的原因,不能錄用啦。為什么不主動電話告知?足足耽誤你3周時間,耍人玩!真的坑人,非常不地道!慎入此所!
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注冊號: 110000008655875 企業類型: 有限責任公司(自然人投資或控股) 主體名稱: 北京天圓全會計師事務所有限公司 法定代表人/負責人: 劉天聚 行政區劃: 海淀區 成立日期: 2000-09-22 注冊資本: 500 萬 經營期限自: 2000-09-22 經營期限至: 2013-09-21 登記機關: 北京市工商行政管理局海淀分局 企業狀態: 開業 地址/住所: 北京市海淀區中關村南大街乙56號1502-1509單元 經營范圍: 審計企業會計報表,出具審計報告;驗證企業資本(金),出具驗資報告;辦理企業合并、分立、清算事項中的審計事務,出具有關的報告;基本建設施工預決(結)算審計驗證;法律、行政法規規定的其它審計業務;會計業務咨詢服務;工程造價咨詢、資產評估。
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太坑人了,面試了說是可以去上班,讓去的時候拿一份最近的體檢報告和學歷證,我當時還在職,問說半個月后去上班可以嗎,他們公司負責聯系我的人說可以,原公司交接完等去的時候提前一天打個電話就可以了。結果我把現在的工作辭掉,交接好在規定的半個月時間內給他們公司打電話說我可以去上班了,結果人家告訴我說現在滿員了,不要了,不好意思。這不是在坑人嗎,太沒有誠信了吧
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我們精選了一下網友答案:
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