什么是采購政策(Procurement Policy)？

采購政策就是為管理一個組織有效運作所需的貨物和服務的采購過程而制定的規則和條例。準確的采購政策將通過批量采購等策略來盡量減少與采購這些貨物和服務有關的費用，建立一套供應商名冊，并制定再訂購協議，以幫助保持低...

采購政策就是為管理一個組織有效運作所需的貨物和服務的采購過程而制定的規則和條例。準確的采購政策將通過批量采購等策略來盡量減少與采購這些貨物和服務有關的費用，建立一套供應商名冊，并制定再訂購協議，以幫助保持低庫存而不損害業務的功能。無論是大公司還是非營利組織，都經常采用某種采購政策

交貨期望以及誰來支付運費是供應商制定的政策的重要組成部分。沒有一個正確的方法可以制定采購政策。企業規模、供應商是否有能力提供必要的貨物和服務，以及公司的現金流和信用等因素通常會影響采購方式。公司的規模也可能對采購政策的制定產生影響，因為小公司可能無法獲得大公司相對容易管理的批量采購折扣。

采購政策包括并保持最佳庫存水平同樣，企業或實體的環境和財務目標也會影響采購系統的選擇。有些系統是簡單的手動流程，使用舊的方法（如活頁卡系統）來跟蹤采購、向各個部門發放物品，今天，電子系統使自動跟蹤所有這些功能成為可能，包括當給定庫存項目的水平下降到一定水平時自動生成申請和采購訂單電子采購是當今下訂單和跟蹤訂單的一種常見方式。供應商與客戶建立網絡連接，使客戶能夠與客戶使用的任何采購程序交互并自動下單，使用Internet建立連接這種類型還可以快速跟蹤訂單履行情況、交貨日期，甚至審查任何現行的采購合同。無論采購政策涉及建立建筑采購程序，還是管理制造商或慈善機構的采購，一項堅實的政策都將使成本保持一致，并明確規定采購方式，使組織受益。隨著實體需求的變化，很有可能調整采購政策以適應這些新情況這對于確保該政策繼續以公司或非營利組織的最大利益為宗旨發揮作用，并保持收購過程簡單有序，這是非常必要的。

作為采購主管通常需要準確解釋合同并確定其長期或不明顯影響的能力。