在大多數情況下,意向書是一封由潛在員工寫的表示對某個工作或空缺職位感興趣的信件。它可以手寫或打印,通過郵政郵件、電子郵件、辦公室間備忘錄或傳真發送。該信可以針對已投遞的空缺職位發送,也可以是對一份還沒有找到...
在大多數情況下,意向書是一封由潛在員工寫的表示對某個工作或空缺職位感興趣的信件。它可以手寫或打印,通過郵政郵件、電子郵件、辦公室間備忘錄或傳真發送。該信可以針對已投遞的空缺職位發送,也可以是對一份還沒有找到的工作的詢問,用來介紹發信人,陳述他或她的資歷和意向,在適用的情況下通常會附上簡歷和工作實例。有些人還可以稱之為求職信、問詢信或興趣信

求職時,求職信一般都附有簡歷,就像寄給業務伙伴的信件一樣,意向書通常包括寄件人的姓名、郵寄地址、城市、州、郵政編碼、電話號碼和電子郵件地址。這些通常后跟日期,然后是收信人的信息,包括姓名、職務、公司,以及公司地址。然后,這封信將作為一封典型的商業信函寄出,通常是一封親愛的先生或女士。

求職者會給求職者發送一封感興趣的信雇主對招聘啟事的回復。信的正文應包括求職者對公司感興趣的原因信中還應說明公司如何從他或她成為雇員中獲益,以及他或她能為公司帶來什么技能和資產。信中應包括任何相關工作經驗的簡要細節,并對這些經驗與所應聘職位的關系作出評論

意向書可以是手寫的。信中可以使用多種格式和字符,可以是松散的、隨意的和填充的帶著自信,包括幽默和個性,讓雇主看看是什么樣的人在寫什么樣的信。這些信可能適合某些工作和一些雇主,但其他人可能會因為不專業而拒絕他們很多求職信都是嚴格的商業信函:沒有廢話,直截了當。這類信件往往傳達了必要的要點,最好是最好的。然而,對于一個雇主來說,如果他想找一個有能力讓他與眾不同的潛在雇員,那就不太好了在很多情況下,一封意向書的結尾都會寫上這樣一句話:"謝謝你的時間和考慮。我期待著你的回信。"最后幾句話是為了感謝雇主考慮到了作者的興趣,并讓他知道這一點申請人期望并渴望從公司得到面試或其他形式的跟進之后通常是簽字、簽名和鍵入的姓名。

意向書應遵循正式的商業信函格式。