什么是支出周期(Expenditure Cycle)？

支出周期是一種有助于定義從企業或消費者決定購買某一特定商品或服務是必要的到該購買被全額支付時發生的情況的一種過程。周期中包含的步驟的數量和類型將根據研究和最終獲得購買許可。根據決定何時以及如何支付這些...

支出周期是一種有助于定義從企業或消費者決定購買某一特定商品或服務是必要的到該購買被全額支付時發生的情況的一種過程。周期中包含的步驟的數量和類型將根據研究和最終獲得購買許可。根據決定何時以及如何支付這些購買所涉及的政策和程序，這一過程可能會更加復雜。

商人對于許多公司來說，公文包的支出周期是從批準進行特定購買開始的。通常，希望進行采購的一方必須向采購代理或采購部門提交一份請購單。如果采購代理審查了請購單，并發現所要求的項目符合公司的定價準則和預算限制，循環的下一步是發布采購訂單號。此時，提交原始請求的一方可以聯系授權供應商并下訂單，仔細注意，采購代理分配的采購訂單編號將作為訂單發票上的詳細信息的一部分一旦下了訂單并交付了所需的項目，支出周期的下一步是核算收到的項目，并將成本分配給公司結構內的特定部門或部門，在實際支付給特定部門之前，物料可能會被放入活動庫存中。例如，生產公司提供銷售的貨物時使用的原材料可能會被存放在公司倉庫中，直到它們被放行并交給作為制造過程中第一個環節的部門支出周期的最后一個步驟是安排采購貨物的付款時間。在某些情況下，周期很短，例如必須在交貨時付款，支出周期的最后一部分可能會根據供應商指定的到期日安排當前未付發票，由應付賬款團隊審核并批準每份付款發票，付款計劃在發票上列出的實際到期日當天或之前進行。根據公司政策，付款可以是電子轉賬到供應商的帳戶，也可以是準備好并郵寄到供應商提供的匯款地址的紙質支票的形式。通常是指支出周期一旦付款已處理并已向開證行結清，則視為已完成。

發表于 2020-08-07 04:43
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分類：業務辦理

什么是支出周期(Expenditure Cycle)？

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