能力素質檔案是一份列出做好工作所需的知識、技能和能力的清單。能力素質檔案中列出的技能類型取決于工作和工作環境。一般來說,雇主編制能力素質檔案是為了評估求職者,或是確定員工需要在哪些方面提高績效滿足職位的需...
能力素質檔案是一份列出做好工作所需的知識、技能和能力的清單。能力素質檔案中列出的技能類型取決于工作和工作環境。一般來說,雇主編制能力素質檔案是為了評估求職者,或是確定員工需要在哪些方面提高績效滿足職位的需要。能力素質檔案通常作為基于能力的人力資源(HR)管理的一部分,類似于職位描述,但它提供了一種評估員工技能和工作績效是否符合要求的方法

能力素質檔案可以幫助人力資源工作者通過將員工調到更適合他們技能的工作崗位來改進操作。這種類型的能力簡介可以包括打字、文件歸檔和個人衛生等技能。他們還需要學位和證書,以保證候選人具備該職位所需的教育。建筑工作通常需要操作某些類型機械的證書,如鏟車,這有助于確保工人在操作重型或昂貴設備時的熟練程度和安全性。

能力簡介是一系列必要的知識、技能和能力把工作做好當公司需要招聘職位時,該職位的能力素質也會發生變化。如果行政助理在擁有計算機系統的辦公室工作,學習如何運行計算機系統就成為該職位職務描述的一部分,因此,這是工作能力素質的一部分。更改能力素質也可以包括刪除不再適用于該職位的過時的能力要求。在許多辦公室職位上,傳真機操作將是一項過時和不必要的技能要求,而有些辦公室仍然每天使用傳真機人力資源管理是企業管理員工活動的部門,通常負責員工的招聘、培訓和解雇,并且通常負責在企業管理層和員工之間傳達信息。人力資源部的一名成員通常會創建一份能力簡介,作為評估員工工作表現的一種手段,通常是為了評估他們的工作并培訓他們做得更好。不符合工作所需能力的員工可能會被要求學習新技能或獲得特定技能的認證,這是該職位繼續工作的一個條件。一份能力簡介還可以幫助人力資源工作者通過將員工調到其技能所在的工作崗位來改進操作更適合。這意味著把一個特別有才華的員工調到一個能更好地運用自己技能的崗位上這也可能意味著,如果一名員工顯然無法獲得繼續受雇于該職位所需的技能,則將其從該職位上解職。在糾正培訓未能將員工技能提升至能力素質檔案中規定的水平之后,解雇員工通常是最后的手段。