什么是辦公室管理(Office Administration)？

辦公室管理是監督辦公室日常運作的過程。行政管理的任務通常是辦公室管理員或經理的職責。根據組織的總體運作結構，以及與一般運作相關的任務的復雜性，職責管理者或管理者可能會專注于一些核心任務，或涉及管理范圍廣泛的...

辦公室管理是監督辦公室日常運作的過程。行政管理的任務通常是辦公室管理員或經理的職責。根據組織的總體運作結構，以及與一般運作相關的任務的復雜性，職責管理者或管理者可能會專注于一些核心任務，或涉及管理范圍廣泛的職能。

辦公室管理員可能負責對員工進行評估辦公室管理的核心任務之一是管理與辦公室相關的員工。通常，辦公室管理員負責監督辦公室員工，確保每個員工都有必要的資源來勝任他或她分配的職責。管理者也可以充當故障排除者，在完成指定任務過程中出現異常情況時，向員工提供支持和幫助。管理人員負責定期對員工進行評估、建議加薪或為員工提供補救或交叉培訓，以幫助員工改善他們與雇主的關系

辦公室管理員可能負責確保員工擁有完成其分配職責所需的必要資源。在管理和支持員工的同時，辦公室管理還包括確保辦公室始終擁有維持生產所需的資源。這包括協調任何出現故障的辦公設備的維修工作，或在必要時準備并提交新設備的申請。辦公室管理員通常負責管理辦公用品的使用，如紙張、書寫工具、打印機色帶，以及辦公室中經常使用的其他項目。辦公室管理員努力使辦公室在任何時候都在其指定的預算內運行，并且經常會對即將到來的會計期間的預算規劃有一些投入

辦公室管理員負責管理與特定辦公室相關的員工。根據所涉及的辦公室管理范圍，雇主可要求管理人員至少擁有經認可的教育機構頒發的兩年制學位，并在與企業一般職能相關的領域獲得該學位對于更為復雜的辦公環境，管理者可能需要有四年的相關專業學位。許多公司更喜歡從內部晉升，這意味著，開始從事初級工作的人最終可能會接受成為辦公室管理人員的一部分所需的培訓。在這種情況下，雇主通常會通過提供獲得學位的幫助來幫助雇員獲得進一步教育的機會，辦公室管理員負責管理辦公用品（如回形針）的使用

辦公室管理員負責監督辦公室的日常運營。

管理部門可能需要協調損壞的維修或更換設備。