什么是采購周期(Procurement Cycle)？

采購周期是指為銷售或由公司或代理機構使用而采購貨物的過程中涉及的一系列步驟。它從確定對某一特定產品的需求開始，經過采購和交付的過程，最后在更新時結束，人們決定是否需要更多的產品。通常，整個部門都在監督這一過程...

采購周期是指為銷售或由公司或代理機構使用而采購貨物的過程中涉及的一系列步驟。它從確定對某一特定產品的需求開始，經過采購和交付的過程，最后在更新時結束，人們決定是否需要更多的產品。通常，整個部門都在監督這一過程。這個部門必須以最優惠的價格找到最好的產品，并考慮到一些限制因素，如在決定采購什么和從哪里采購時拒絕與某些公司或國家做生意

與同事一起工作的采購專家。當公司確定需要某種產品時，采購周期就開始了，收集信息。人們會研究可用的選項為了滿足需求并收集有關定價、折扣、交貨時間和其他事項的數據。一旦他們確定了最好的來源，他們就會與供應商進行合同談判。這可以簡單到從造紙廠訂購幾箱紙，或者像為政府機構談判一個全新的計算機系統一樣復雜。在采購周期的這段時間里，雙方的人都在努力獲得最好的交易。供應商將考慮訂單的大小和重復訂單的可能性等因素，而公司考慮的問題是它需要產品的速度，它可能會要求提供樣品，讓它有機會評估質量并比較不同供應商的報價最終，它將通過銷售合同完成交易，并等待交付。交付后，人們使用或銷售產品，從而結束采購周期，因為他們要么面臨對產品的新需求，要么是項目的完成不再需要某一特定產品。他們可以丟棄未使用的產品，退還租金，處理損壞和用完的產品，并決定是否需要訂購更多產品。在采購周期的這一點上，人們可能會要求員工和其他人對產品滿足他們需求的程度進行反饋，以決定是否要使用相同的產品供應商或尋求新的供應商。公司通常有特定的采購程序。如果人們想訂購新產品，必須遵循這些程序，從提交正確的申請表到確保有人在產品交付時簽字。在存在安全問題的工作場所，這可能會很復雜，因為保護工作場所的安全可能需要一些額外的步驟，如對供應商進行背景調查，在采購周期內。

發表于 2020-08-06 04:32
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分類：業務辦理

什么是采購周期(Procurement Cycle)？

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