什么是采購最佳實踐(Procurement Best Practices)？
采購最佳實踐是制定公司采購決策時可遵循的策略。這些實踐包括建立供應商關系，以團隊為基礎的采購方法和技術或電子采購的正確使用。實施采購最佳實踐可顯著提高采購決策的有效性。采購專家與同事合作。最重要的采購最...
采購最佳實踐是制定公司采購決策時可遵循的策略。這些實踐包括建立供應商關系，以團隊為基礎的采購方法和技術或電子采購的正確使用。實施采購最佳實踐可顯著提高采購決策的有效性。采購專家與同事合作。最重要的采購最佳實踐之一可能是改善采購商和供應商。僅僅根據競爭性價格選擇供應商通常被視為短視，可能無效。另一種采購做法是使用以公平價格提供可靠產品的供應商。與可靠供應商建立長期關系可以獲得更好的客戶服務，而且隨著時間的推移，成本效益會更高。不斷更換供應商以尋求最低價格可能會對企業造成不利影響，原因有很多。定期更換供應商實際上可能會導致服務可靠性降低，如果錯過期限或客戶不滿意，最終會導致成本增加。此外，一些價格較低的供應商可能經營時間不長，因此不得不再次更換供應商的風險很高。與穩定的供應商建立關系有助于建立相互尊重的業務安排，供應商可能更喜歡穩定的業務，并在需要時作出讓步。另一種采購方式最好實踐是讓整個部門以某種方式負責采購。使采購實踐更像一個團隊的工作，可以提高公司士氣，改進采購戰略方法。一些做法包括從每個部門指定一名代表參加采購委員會，該委員會定期與采購部最廣泛討論的采購最佳實踐之一是使用電子采購。電子采購是采購用品和服務的電子方法。購買電子采購軟件的公司能夠在線收到產品和服務付款。電子采購被認為是一種最佳做法，因為它可以減少管理費用通過消除采購代理成本而產生的費用。該軟件還允許更方便地在線聯系客戶，并有助于降低與群發郵件相關的成本。提供在線采購還可以使公司獲得更多的曝光，并使企業更容易接觸到更大的客戶群。電子采購軟件可能同時幫助組織帳單、損益表和其他財務記錄。僅此功能就可以節省普通簿記員的額外成本。購買電子采購軟件可能是降低成本、提高業務效率和溝通的最有效方法
- 發表于 2020-08-10 00:12
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- 分類：業務辦理
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