組織文件的最佳方法是什么(Best Way to Organize Files)？

把文件整理得井井有條可以幫助你在需要的時候找到文件，而不必到處搜索。有些人可能不會花時間整理文件，因為他們不知道從哪里開始，但重要的是要把所有東西都整理整齊。雖然有組織的文件似乎不太可能，尤其是如果你現在看到...

把文件整理得井井有條可以幫助你在需要的時候找到文件，而不必到處搜索。有些人可能不會花時間整理文件，因為他們不知道從哪里開始，但重要的是要把所有東西都整理整齊。雖然有組織的文件似乎不太可能，尤其是如果你現在看到的是一個溢出的文件柜，這是非常可行的。

文件可能會存儲在塑料箱中以備日后使用有些人可能不確定他們應該保留多長時間的文件。只要你的文件對稅務來說是必不可少的，那么從1月份到下一年你的稅務完稅就很重要了，你應該把你的存款，房產，和你的工作記錄等有關的文件保存多久，古董也應該永久保存，信用卡賬單你可能要保存7年，水電費賬單通常可以保存一年左右。

一個文件柜可用于存儲重要文件當你想整理文件時，如果你不需要的東西，你可以節省很多時間和空間。把每一張紙和其他相應的文件放在一堆，你不想放的任何東西放在另一堆上粉碎。當你縮小尺寸后，你確切地知道你需要多少空間來存放你的文件

處理不再需要的東西是組織文件的一個重要部分。馬尼拉文件夾在需要時很有用整理文件的時間到了。在選項卡上寫下每個文件夾包含的內容，并按字母順序排列文件夾。將每個文件夾中包含的文件按日期順序歸檔，例如，將舊的文件放在后面，新的放在前面。這樣不僅可以更方便地找到您需要的內容，但是當你需要清理文件夾的時候，文件管理器不是唯一的文件可能會變得雜亂無章；數字文件也會。為了知道您需要組織什么，請檢查計算機的每個區域并清除不再需要的文件，無論是圖片還是文檔。如果您仍然需要這些文件，請考慮將其傳送到USB存儲鑰匙或空白CD上為了組織文件，你應該為每一個文件指定一個特定的位置。就像你對紙質文件所做的那樣，在計算機上根據特定的類別創建單獨的文件夾。例如，把你的工作項目放在一個文件夾里，把某個家庭度假的照片放在另一個文件夾里，并相應地給它們貼上標簽。無論你需要還是決定以后要刪除它們，你都知道在哪里可以找到它們。為了確保一切都井井有條，記住要正確標記保存和放置的每個數字文件把它放在相應的文件夾里。沒有系統的文件會讓你感到疲憊和沮喪，但是如果你把它們整理一次，您可能不必再次執行這些操作。保持這些文件的連續性將使您不必再花時間重新完成最初的組織過程。花時間組織文件可以使您在需要時能夠找到所需的內容，而無需進行詳盡的搜索過程。此外，把你的文件整理在一個地方可以防止它們變得雜亂無章，充斥到你家的其他地方。

馬尼拉文件夾可以用來組織文書工作，但當它們被標記為存儲。。