寫商業信函最好的方式是什么(Best Way to Write a Business Letter)？

當你寫一封商務信函時，你應該遵循一定的格式。格式有一些變化，除非你參加了一個信件寫作的課程，否則人們可能不會特別測量頁面頂部與你的地址之間，以及列出的地址與你的稱呼之間的距離。當你寫一封商業信函是為了讓你的目...

當你寫一封商務信函時，你應該遵循一定的格式。格式有一些變化，除非你參加了一個信件寫作的課程，否則人們可能不會特別測量頁面頂部與你的地址之間，以及列出的地址與你的稱呼之間的距離。當你寫一封商業信函是為了讓你的目的——你為什么要寫這封信——非常清楚。盡管如此，你應該熟悉一個基本的格式，在你開始擔心你要寫什么和怎么寫之前。

一個人應該在一封商業信函上簽字，并在信上簽名，如果適用的話，還要有標題如果您使用文字處理程序，請檢查程序中的商務信函模板。這些模板可以使您的工作更輕松，因為它們預先設置了頁邊距，并且通常會告訴您地址等內容的確切位置。如果您沒有這樣的模板，則字母可以有兩種格式。第一種是塊格式，第二種是縮進格式。除非指定，否則可以使用格式或其任何變體。這兩種格式的最大區別是段落沒有縮進，文本可以對齊，這樣每一行的長度都是一樣的。在縮進格式中，并非所有行的長度都完全相同，每段的第一句話將縮進五個空格文字處理程序通常都會附帶商業信函模板，這些模板是為了方便而預先設置的，因此，這篇解釋將著眼于一種快速寫商務信函的方法，使用塊格式，而不需要證明你的文字。商務信函應該有以下頁邊空白：上、下、左、右各一英寸（2.54厘米）。開始前檢查你的文字處理程序，如有必要，設置這些邊距。字體應為12如果你用的是公司的信箋，你不需要在信頭上寫上你的地址。如果你用的是標準紙，你應該在你的地址的頂部空白處開始。沒有必要在你的地址中加上你的名字。只需包括你的地址，如果你愿意，還可以加上電話號碼和電子郵件。在地址后面直接加上一個日期。你可以縮進你的地址，使它與右邊空白處齊平，但是可以從左邊空白處開始，這樣比較容易。跳過一行，寫下你要寫信的人的名字，他們的頭銜或公司，以及他們的地址。每個條目，如姓名、頭銜和街道地址，都應該放在一個單獨的地方行。城市、州和郵政編碼應構成最后一行。地址需要按以下順序排列：公司、人員、職務和地址跳過另一行，從你的稱呼開始。這應該是正式的。如果你寫信給史密斯女士，你要寫的是親愛的史密斯女士：。在稱呼后面用冒號代替逗號。把一行隔開，開始你的第一個正文段落。一定要在第一段中清楚地說明信的意圖。使用附加的段落，中間有一個空格，可以根據需要擴展你的觀點或舉例說明。在完成正文段落后，跳過一行，寫上"真誠地"，你的結束語，然后在鍵入你的名字之前跳過大約三到四行，如果你有你的頭銜的話。在商務信函寄出之前，別忘了用黑色墨水在你的結束語和你鍵入的名字之間的空白處簽上你的名字。你寫商務信函的目的是有效地傳達你的觀點。如果你的信中充滿了錯誤。不要只進行拼寫檢查，還要檢查你的論文是否有語法錯誤，常見的混淆詞和標點符號問題。大聲朗讀字母，確保你清楚地表達了你的觀點。使用簡單的語言，但要避免縮略語或任何俚語。一封寫得好、直截了當的商務信函是非常重要的，尤其是如果你是從另一家公司寫的，你寫一封容易理解、無錯誤的商務信函的能力反映了你公司的專業性

商務信函應簡潔，但仍能吸引讀者的注意力。