建筑行業的大多數合同都是通過招標過程授予的。這種合同可以從所謂的征求建議書(RFP)開始。這是一份關于特定工作的投標邀請。RFP通常會澄清待完成工作的細節。這些細節可能包括工作時間表或截止日期、工作地點,以及可能影響供應商投標的任何其他細節。如果RFP沒有明確指出適當投標合同所需的某些細節,潛在供應商將需要聯系請求者以獲取更多信息
投標書有助于決定哪一個人、哪家公司或哪家企業可以為最劃算的交易做具體的工作完成工作所需的材料、花費在工作上的時間和勞動力成本。這些通常會根據要完成的工作和工作所需的培訓水平而有所不同比如技術性的工作,完成這項工作可能需要更多的材料和人力成本。可以使用投標模板來確保在編寫投標書時包含所有成本。投標合同還應考慮供應商希望從工作中獲得的利潤在大多數情況下,這些提案是一種讓要求投標的企業比較多個工作報價的方法。競爭該職位的供應商越多,其中一些供應商接受低于平均利潤率的可能性就越大。所需利潤率越低,總體出價可能越低投標合同的一個重要方面可以是變更條款。如果需要更多的資金或時間來完成工作,變更條款可以允許供應商要求更改投標書。如果工作需要建造、翻新,如果在合同中沒有任何一種情況下,承包人不可能在投標書中寫下任何額外的費用,承包商通常必須親自簽署最終副本。此時,雇傭供應商的企業代表也應簽署合同。一次應簽署多份原件,并由雙方存檔。
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