仔細閱讀一行一行的文章是發現錯誤的最好方法。作者在校對文章時第一次通讀文檔時,應該專門查找拼寫錯誤。這個過程應該包括查找拼寫錯誤的單詞,但它也應該包括尋找拼寫正確但不一定正確使用的單詞。例如,單詞處理程序上的拼寫和語法檢查程序可以進行不符合作者初衷的更正。作者可能會意外地將單詞"made"改為"mad",即使作者在校對時,文章的最后一次通讀應該把重點放在文章的內容上。下次作者通讀文章時,應該尋找標點和格式錯誤。這可能包括錯位逗號或句點,或者在單詞或段落之間包含額外的空格。作者應確保標題的格式正確,并添加頁碼(如果適用)頁邊空白應該按照講師或出版者的要求來設置,行距應該在整個文檔中保持一致。校對文章時最后一次通讀的內容應該集中在文章的內容上。作者需要仔細閱讀,以確保所有句子都是完整的-它們應該同時具有這兩個特點一個主語和一個謂語,段落要正確。作者所概述的論點都應該在文章中陳述,段落應易于閱讀,所有論據都應清楚陳述,以便于讀者理解。這有助于分析文章是否有清晰的引言、論文陳述、支持段落和結論。
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