什么是存貨對賬(Inventory Reconciliation)？

存貨對賬是一個公司將其實際存貨與會計賬簿中的數字相平衡的過程。有兩種系統可用于核對存貨。公司可以使用定期或永久性存貨系統來進行這項活動。正如其名稱所暗示的，定期盤存制度需要在一年中的幾個不同時間進行存貨...

存貨對賬是一個公司將其實際存貨與會計賬簿中的數字相平衡的過程。有兩種系統可用于核對存貨。公司可以使用定期或永久性存貨系統來進行這項活動。正如其名稱所暗示的，定期盤存制度需要在一年中的幾個不同時間進行存貨對賬，例如每個季度；永續法沒有這個要求，因為年度存貨就足夠了。在每種制度下，都需要對存貨進行實物盤點，以便會計人員根據需要進行調整

跟蹤和分析庫存有助于管理層根據客戶需求做出決策系統，這一過程從相同的早期步驟開始。會計部門的一名員工通常會出去清點所有列為存貨的實物。電腦上的一份帳簿存貨清單可以幫助會計人員在清點實物存貨時提供指導。計算機打印輸出上列出的存貨之間是否存在差異實際存貨需要在報表上做標記。所有存貨都需要在對賬過程開始前進行盤點。

準確的存貨余額可以防止多繳稅款一旦清點完畢，會計人員可以開始存貨對賬過程。這個過程要求會計人員將他或她的實物盤點與會計系統中列出的項目進行比較。任何差額和由此產生的美元差額必須在對賬報告上有明確的注釋。會計需要找出原因差異和追蹤任何任性的庫存。例如，已售出但尚未記錄在會計分類賬中的存貨在對賬過程中可能會導致存貨差異。

一些自動庫存系統允許通過條形碼對庫存進行盤點和對賬掃描。存貨對賬過程背后的目的有兩個：第一，公司在財務報表上報告更準確的數字，損益表和資產負債表。恰當的會計報表和報告反映了公司的真實價值，使利益相關者能夠做出更好的判斷。第二，準確的存貨余額可以防止多繳稅款。政府機構可以在每年年底對未售出的存貨征稅；年終存貨過多會增加這些稅收。存貨核對可以幫助公司證明其有適當的內部控制。偷竊、損壞和損壞的存貨會大大增加公司的經營成本未能適當控制與存貨相關的成本會很快侵蝕公司的利潤。審計師通常將內部控制視為公司外部審查過程的一部分。國家會計準則還可能要求某些類型的公司遵守存貨調節程序

在存貨對賬過程中，可以將賬面存貨與實物存貨進行核對。