執行摘要是對業務中使用的更詳細的文檔的簡短概述。可以編寫執行摘要以提供與即將到來的項目相關的季度財務報告、提案或進度報告的快速摘要。此類文檔的主要功能是使快速審查最重要的事實或要點與大文件相關,而無需閱...
執行摘要是對業務中使用的更詳細的文檔的簡短概述。可以編寫執行摘要以提供與即將到來的項目相關的季度財務報告、提案或進度報告的快速摘要。此類文檔的主要功能是使快速審查最重要的事實或要點與大文件相關,而無需閱讀大量數據。

商人拿著公文包摘要與摘要、提綱有相似之處,這些文件的功能各不相同。大綱通常是大型提案或信息性文件的前身,并作為創建大型文件的指南。摘要和摘要一樣,是在大型文件完成后準備的文件,但通常較短,不完全相同和總結一樣詳細。另外,摘要可能包括通常不包括在摘要中的技術語言。一份精心編制的執行摘要通常有三到十二頁的長度,其中包括幾頁重要章節。這種類型的執行報告通常包含對項目原因或更大報告的簡要介紹,提供項目的基本背景數據,然后繼續提供與項目相關的分析的簡要摘要作為最后一個要素,摘要將提出大文件中得出的結論,并根據這些結論提出可能的行動方針,可以使用一個單一的執行摘要來涵蓋所有相關文件和研究中的關鍵點。這是非常有利的,因為一個適當準備的摘要將包含足夠的信息,使決策者能夠決定下一步該做什么,此摘要與手頭的支持文件一起提交,從而創建了一個真正的、完整地解決項目或提案的執行投資組合。通過使用摘要作為封面文件來創建一個全面詳細的執行建議書,決策者可以選擇在他或她希望的情況下更詳細地探討某一特定點雖然在大企業里經常被認為是一種工具,執行摘要的概念可以應用于任何一個從事任何項目的組織。設計營銷戰略的小企業可以利用這種文件模式。非營利組織也可能發現,在與管理委員會解決問題時,編寫這種類型的摘要非常有幫助某種類型的。