工資單準備的基礎是什么(Basics of Payroll Preparation)？

每一個雇主，無論大小，都必須定期向雇員支付工資、傭金和薪金。在美國，一項復雜的工作是編制工資單，包括核實應付給雇員的薪酬，從工資中扣除的所得稅和工資稅的計算，以及其他應扣繳的金額的計算。雖然從一個星期到下一個星期...

每一個雇主，無論大小，都必須定期向雇員支付工資、傭金和薪金。在美國，一項復雜的工作是編制工資單，包括核實應付給雇員的薪酬，從工資中扣除的所得稅和工資稅的計算，以及其他應扣繳的金額的計算。雖然從一個星期到下一個星期，基本要素保持不變，但工資單的準備是任何企業成功的絕對關鍵因素，因為工資單的問題會導致戲劇性的變化員工士氣下降。

薪資準備包括計算每個員工的扣減額和預扣稅正確的工資單準備的第一個要素是確定每個雇員的工資數額。領薪水的雇員最容易支付，因為他們每周收到相同的工資。小時制雇員通常在計時系統上記錄他們開始和結束工作的時間，這些記錄是用來計算他們的工資的。計算小時工資的一個復雜因素是加班費，只付給小時工，但比他們的正常工資要高。受委托的雇員通常是根據他們的銷售額來支付工資的，這就要求提供每個銷售人員的相關銷售數字及時支付工資部門。當銷售人員一起進行銷售并分攤傭金時，以及不同產品的不同傭金率時，傭金計算可能會很復雜

對員工工資的特殊調整，如報銷搬家費，是工資單編制的一部分。一些雇主還以獎金、假期工資等形式增加員工工資，應納稅的假日工資和病假工資，以及業務費用的報銷，一般來說是不納稅的。其他可能通過工資單處理的員工工資調整包括報銷搬家費和支付汽車和汽油津貼。此外，還制定了不同的安排，以規范受委托銷售人員的薪酬，以幫助他們應對高企的極端情況以及低定期工資，這是委托銷售人員的報酬特征。一旦每個雇員的收入得到確定，就必須計算預扣和扣除額。社會保障、醫療保險和醫療保險的工資稅，失業、殘疾和工人賠償金必須從符合法定要求和限額的每一筆工資中扣除，對工資超過法定門檻的所有雇員，必須從其工資中扣除所得稅。自愿扣除，如健康保險費、退休儲蓄賬戶供款，彈性支出賬戶和其他項目也必須進行計算。工資準備的一個重要因素是確定在計算和預扣所得稅之前進行哪些調整（無論是扣除還是增加），以及之后進行的調整在做出這一決定時出錯可能會給雇員帶來麻煩的稅務后果。一旦工資單已經完全準備好，就必須進行處理。工資單的處理和生產在在美國，許多工資單都是由第三方承包商處理的。無論是內部還是第三方承包商，這一過程都會生成個人的紙質工資支票，以及直接存入雇員的銀行賬戶。此外，工資單的準備包括為支付支票和直接存款所需的存款金額創建詳細的匯總報表，以及向相關政府機構或保險公司支付的稅款和其他款項。負責編制工資單的人員必須將此信息提供給雇主的財務或應付帳款部門，其工作是確保支付員工工資的資金可用并妥善存放。處理工資單還包括積累公司定期財務報表和編制員工年終稅務報表所需的數據。每份工資單都是唯一的，在處理之前，無論是內部還是第三方，都必須做好充分的準備。

工資單管理員負責處理公司和員工的工資單。