質量保證程序在整理首選供應商列表時會發揮作用一旦企業確定其需要外包,供應商管理就開始了。公司必須找到一個或多個能夠提供所需貨物或服務的供應商,并根據定價、能力、周轉時間對每個供應商進行評估,工作質量和公司聲譽。這一過程通常需要請求定價、查看推薦信和通過在線資源研究公司。還可能包括檢查潛在供應商的財務穩定性、保險和認證
供應商管理通常涉及大量電子或手動文書工作選擇供應商后,供應商管理就是管理一批供應商,根據需要分配工作或合同,監控供應商績效,確保合同條款得到遵守,對于每種類型的服務產品,供應商經理通常在池中有多個供應商。某些供應商可能是首選供應商,這意味著當項目出現時,他們是首選供應商。其他供應商可能是備用供應商,如果首選供應商不能接受給定的項目或無法執行,他們將被調用供應商管理通常涉及大量的電子或手工文書工作。許多應付賬款系統要求供應商在數據庫中建立。這可能需要收集供應商聯系信息、保險憑證,以及納稅人識別號。如果供應商有權獲得專有或私人信息,通常必須簽署保密協議或其他此類協議,并將其放入供應商檔案中。許多公司要求每年更新供應商檔案,因此,供應商經理需要確保每年都能獲得最新的文件。供應商管理一詞通常用于業務運營的上下文中,但個人也可能需要不時地管理供應商,例如,一個房主可能需要與屋頂工或室內設計師簽訂合同;在這種情況下,他需要獲得投標,選擇供應商,監控工作質量,并處理付款,就像企業一樣發廊、保險代理、托兒設施和類似的個人服務也是個人經常與之合作的供應商的例子。
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