什么是電子辦公室(Electronic Office)？

也稱為電子辦公室，電子辦公是指任何能夠大量利用計算機技術進行操作的辦公環境。這個詞最早出現于20世紀中葉，20世紀80年代，隨著越來越多的辦公環境不再需要手工操作，并開始越來越依賴人工，這一術語開始被廣泛使用大量使用...

也稱為電子辦公室，電子辦公是指任何能夠大量利用計算機技術進行操作的辦公環境。這個詞最早出現于20世紀中葉，20世紀80年代，隨著越來越多的辦公環境不再需要手工操作，并開始越來越依賴人工，這一術語開始被廣泛使用大量使用臺式計算機、大型機和服務器來管理許多與工作相關的任務。今天，電子辦公室通常被等同于虛擬辦公室，這涉及到使用無線技術，使人們能夠使用正確類型的筆記本電腦或筆記本電腦以及可靠的無線連接從幾乎任何地方工作。

商人豎起大拇指電子辦公室的主要優點之一是能夠減少對硬拷貝文檔的依賴來管理不同的業務任務，會計或計費專業人員可以通過使用會計軟件為訂單開具賬單、創建發票，甚至將收到的未付款發票上的付款過賬，從而大大減少傳統硬拷貝會計賬簿的使用一個銷售數據庫，而不是維護每個潛在客戶和客戶的紙質文件。甚至許多文書工作，如寫信或準備演示文稿，現在都可以用電子方式完成，這進一步減少了紙張消耗，同時也使數據更易于組織和檢索除了減少執行各種任務所需的紙張消耗外，電子辦公環境還提供了更高級別的安全性。用戶可以對各種文檔進行密碼保護，使用密碼限制對數據庫的訪問，甚至還可以通過對訪問進行加密來鎖定存放在某個遠程數據存儲解決方案中的文件的訪問。雖然不是萬無一失的，但這種安全級別通常被認為是對臺式計算機出現之前常用的帶鎖文件柜、保險箱和保險庫的改進雖然電子辦公室并沒有在商業環境中消除紙張的使用，負責任地使用軟件程序和公司網絡確實大大減少了維護硬拷貝文檔的需要。由于文檔可以在需要時打印，所以建立電子辦公室所需的空間大大減小，在空間昂貴的情況下，這一優勢尤為重要。在某些行業，虛擬辦公室的使用使員工能夠遠程工作，而不是在中心位置工作，這一優勢可以大大降低運營成本。

發表于 2020-08-12 02:23
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分類：業務辦理

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