什么是公司采購訂單(Corporate Purchase Order)？

企業采購訂單（PO）是企業向產品或服務供應商發送的文件，它準確地說明正在采購的產品和價格。供應商收到并接受采購訂單后，它是企業與供應商之間的合同，企業采購訂單明確了雙方的預期目標和成本雙方都希望得到什么，要花多少錢...

企業采購訂單（PO）是企業向產品或服務供應商發送的文件，它準確地說明正在采購的產品和價格。供應商收到并接受采購訂單后，它是企業與供應商之間的合同，企業采購訂單明確了雙方的預期目標和成本雙方都希望得到什么，要花多少錢。采購訂單不僅僅是下訂單的方法。在大多數公司，采購訂單是會計處理的第一步。發出采購訂單通常由會計部門完成，并將創建應付賬款記錄。它還為未完成的訂單創建一個跟蹤設備。在每月進行成百上千次采購的公司，在大多數企業中，采購訂單是會計過程中的第一步從供應商的角度來看，企業采購訂單提供了清晰和會計機制。收到企業采購訂單不僅使供應商與買方簽訂了書面合同，還成為創建應收賬款的第一步小徑當試圖獲得融資或商業貸款時，這些采購訂單非常重要，因為供應商記錄了將有多少資金流入公司以及預計何時收到。

許多企業使用采購記錄自己購買的訂單號。公司采購訂單的典型元素包括日期；采購訂單號；雙方的名稱、地址和電話信息；以及貨物和包括價格和總價的服務。針對買方和賣方，采購訂單號成為兩者之間所有訂單的主要跟蹤機制。公司采購訂單的變化是在一段時間內創建訂單的長期訂單。這允許產品的數量折扣或不需要一次交付的服務。這些類型的POs通常用于一年中定期交付的產品或服務。例如，可以為每月交付紙張供應或按季度維護空調機組簽發采購訂單對于較小的公司來說，創建一個采購訂單流程似乎有點過火，但在正確執行之后，它可以節省時間和金錢，它給買家和賣家一個訂單號，這樣可以方便地跟蹤訂單它還可以在雙方之間創建一份法律文件，保證買方所協商的價格，并向賣方提供一份合法授權其獲得所欠資金的文件。

員工可以協調采購訂單以及在接收貨物前提供裝箱單的發票。