現代POS系統通常與軟件相連接,該軟件可用于跟蹤、分析和報告銷售情況,極大地有助于庫存管理。后端庫存管理涉及原材料采購的會計核算,最終轉為供出售的貨物,以及為立即轉售而購買的物品。原材料在用于制造時轉入中間在建工程賬戶。然后,項目轉入產成品類別并出售。預制構件在收到并登記后立即放入相應的存貨賬戶。在這里,銷售和庫存管理同時進行,同時記錄收入和從產成品中移除該項目
銷售數據用于幫助庫存管理當銷售人員記錄一筆交易時,存貨余額會再次調整。產品在銷售點從庫存中移除的唯一其他情況是損壞或盜竊。要正確分配收入和損失,銷售和庫存管理之間必須有牢固的聯系,員工必須遵守任何有關銷售的庫存要求,損壞和盜竊。一家公司——尤其是一家有許多待售商品的大公司——只有一次機會記錄銷售點(POS)交易并調整庫存水平。不能指望員工記住每一筆交易,因此,一個可靠的系統是必不可少的。大多數POS系統都與庫存跟蹤系統集成在一起,條形碼確保每個產品都得到了正確的核算。只要每件商品得到正確的掃描或記錄,庫存水平就會得到準確的保持。損壞的物品必須手動從庫存中清除,由于已知的失竊而丟失的物品也必須如此。雖然售后還有其他調整庫存的方法,最好的方法是創建一個易于遵循的POS程序,并培養銷售人員和庫存管理人員之間的深刻理解。雖然職責分離對于維護制衡系統很重要,但每個部門必須基本了解所有相關程序,如果不是更高的話。銷售和庫存管理部門都需要共同努力,以確保項目得到正確的核算不準確的銷售數據和庫存水平會導致利潤表膨脹,并最終影響公司的健康和長壽。
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