公證員需要跟蹤所有交易。每個司法管轄區都有自己的公證員培訓和認證要求。通常,培訓包括一個短期課程,在這個課程中,個人學習履行其作為公證人的職責所需的知識。課程結束后,進行認證考試。考試成功后,頒發公證人證書,個人成為委托公證人
有些公證人攜帶宣誓書和其他表格。當某人收到公證人證明時,他或她就可以訂購他或她的公證人用品。履行公證職責時,一個必要的項目就是公證人印章。這種印章通常有公證人的姓名,他或她所在的地點委托,公證人的傭金到期日和他或她的委托編號。每次公證人公證一份文件時,都必須使用這枚印章。
印章和浮雕是公證人交易的工具之一。公證人必備的另一項用品是印章,有時也稱為印章公證人的印章用來進一步證明公證人在文件上的簽名它在紙上有一個凸起的圖像,通常包含公證人的姓名、他或她的委托地點以及"公證人"字樣。公證人登記簿可能是所有公證人用品中最重要的一個。根據法律,公證人需要跟蹤所有公證事務公眾登記簿提供了一種簡潔有效的方法。在大多數地方,一個人必須打印出自己的姓名、地址和被公證的文件,然后簽上自己的名字。公證人也可能需要各種表格。這些表格可能包括一般宣誓書,服務確認書和收據。表格可以捆綁購買,也可以從計算機上打印。許多商人在傳統商店和網上出售公證人用品。這些用品可以單獨購買,也可以成套購買。對公證人的要求因地而異,因此,個人最好確保他們使用的商家提供合法準確的物品。
公證人通常會攜帶浮雕。
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