合同管理的最佳策略是什么(Best Strategies for Contract Management)？

合同管理是一個繁忙的過程，需要注意細節和處理來自項目各個部分的信息的能力，以確保合同要求得到滿足。成功的合同管理者所采用的一些最佳策略可以概括為系統化、跟蹤、評估，并識別（STAR）。使用這些類別下的一些策略將簡化...

合同管理是一個繁忙的過程，需要注意細節和處理來自項目各個部分的信息的能力，以確保合同要求得到滿足。成功的合同管理者所采用的一些最佳策略可以概括為系統化、跟蹤、評估，并識別（STAR）。使用這些類別下的一些策略將簡化管理，幫助合同經理避免最明顯的陷阱。

合同管理需要組織和注意細節。經理應系統化合同管理。或者一種獨特的系統，使用自定義數據庫處理詳細信息或購買商業軟件包進行合同管理。所有相關文件應以電子和硬拷貝形式存檔。找到一種方便的方式將聯系人和信件與相應的合同聯系起來。目標是為合同管理，可用于不同的環境和不同的人。里程碑，可交付成果和成本應進行具體跟蹤。這三類是合同管理的關鍵。里程碑應作為日歷上的事件加以記錄，并提供警報，以幫助記住這些事件。應使用一個報告系統來定義和監控可交付成果，該系統從從事合同管理的員工那里收集信息項目并將其綜合成書面證明，以證明可交付成果得到滿足。應盡可能頻繁地跟蹤成本并與項目預算保持一致。親自評估與合同相關的項目狀態也很重要。與項目經理和分配給合同的重要員工可以讓他們更真實地了解工作狀態還應進行現場考察，以提供一種確認項目狀態的方法。與項目所有利益相關者進行專業和一致的溝通，特別是高層管理人員和客戶聯系人，這將有助于確保每個人都清楚地了解項目狀態。創建定期分發的項目更新或時事通訊通常是有幫助的。所有項目都有能力偏離軌道，關鍵是在發生之前識別它。有了一個良好的合同管理系統，危險信號將開始出現有關里程碑、可交付成果和成本的信息。如果與一線員工的關系很好，有關當地問題的傳言就會接踵而至。所有的合同都有一個處理不可預見情況的程序，合同修改請求應該在危機發生之前提出。