什么是電子郵件免責聲明(Email Disclaimer)？

電子郵件免責聲明是在電子郵件底部添加的聲明，用于在出現問題或訴訟時限制公司的責任。雖然電子郵件免責聲明不能阻止公司被起訴，但它可能有助于阻止人們在第一時間起訴。電子郵件免責聲明還可以向法庭顯示公司已采取行...

電子郵件免責聲明是在電子郵件底部添加的聲明，用于在出現問題或訴訟時限制公司的責任。雖然電子郵件免責聲明不能阻止公司被起訴，但它可能有助于阻止人們在第一時間起訴。電子郵件免責聲明還可以向法庭顯示公司已采取行動嘗試電子郵件免責聲明的常見例子是，公司不對來自員工電子郵件的任何病毒負責，或者電子郵件收件人被禁止共享郵件中的敏感信息。

電子郵件免責聲明的類型因公司試圖保護的內容而異。電子郵件免責聲明的類型因公司試圖保護的內容而異。常見示例機密信息、公司員工的行為以及限制合同的規定。公司可以在所有電子郵件中添加免責聲明，聲明員工未經公司批準不得簽訂合同，并聲明，如果員工通過公司的電子郵件系統發送病毒或其他不適當的信息，公司不承擔任何責任。電子郵件免責聲明背后的意思是，公司已盡最大努力防止不準確或危險的信息進入電子郵件系統，但如果這樣做，公司不承擔責任。為了支持這一點，公司應該制定一份員工政策，規定員工通過公司電子郵件系統可以做什么和不能做什么。如果被告上法庭，公司可以提供免責聲明和電子郵件政策作為證據，證明公司已采取一切必要措施防止任何問題的發生雖然電子郵件免責聲明有助于保護公司，但并非萬無一失。如果公司違反法律或被起訴，電子郵件免責聲明可能會也可能不會在法庭上保護公司。它不作為法律聲明，但這是公司采取一切措施防止非法行為的一個標志。另一個公司可以保護自己的重要方法是確保電子郵件免責聲明簡短、易于理解、易于識別，以免與電子郵件的常規文本混淆。免責聲明使用不同顏色的字體或大字體會引起人們的注意。如果公司需要幫助寫一封電子郵件免責聲明，應該與律師或其他法律顧問協商。如果公司認為自己面臨被起訴的高風險，則應采取其他更具法律約束力的措施，以防問題的產生。

發表于 2020-09-03 06:46
閱讀 ( 2019 )
分類：法律法規

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