投標有助于決定誰、哪家公司或哪家公司企業可以做一個特定的工作來獲得最佳交易。在正常的投標過程中,一個公司或組織有一個項目需要一個或多個外部供應商來完成。公司會向多個供應商公司發出投標請求。對該項目感興趣的供應商返回其投標,招標公司會選擇一個它認為是最有價值的。這個決定可能僅僅基于價格,但也可能考慮其他因素,如信譽、財務穩定性和所選供應商的經驗。這個決定也可能考慮到每個供應商完成工作的時間范圍在串通投標中,這是一個正常的過程,但實際上,招標公司的決策者已經向一個特定的供應商承諾,不管投標的實際結果如何,它都會被授予這個項目。如果投標的最低投標總是被接受的那一個,提供項目投標的一方可能會告訴其首選方需要多少投標才能中標。串通投標背后可能有許多動機。在某些情況下,提供項目的一方與供應商有私人關系,甚至可能與供應商公司有個人利益關系,例如企業的部分所有權。在其他情況下,操縱流程的個人可能會從被授予的供應商那里獲得一筆稱為"回扣"的付款。這種付款可能涉及大筆資金,也可能像最喜歡的體育賽事的門票一樣簡單串通投標幾乎總是對提供項目投標的公司不利,它常常導致公司能力或經驗不足,或成本較高,在更多合格供應商的基礎上接收項目。這會浪費公司的資金,也會破壞與公司未來可能需要的供應商的關系。在大多數情況下,串通投標是非法的,尤其是在政府機構內發生時。這是美國《謝爾曼法案》和加拿大《競爭法》等法律禁止的行為。參與者可能會受到刑事指控,包括欺詐、共謀和串通。定罪可能會被處以高額罰款和長時間的監禁。未經授權而擅自操縱投標的個人公司的知情權也可能被其雇主起訴要求賠償損失。
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