職能流程是公司職能范圍的最低部分,可能是會計、生產或銷售和市場營銷等業務部門。流程簡單地表示個人如何完成特定任務。例如,在"應付賬款"(accounts payment)中,功能性流程可能是將供應商發票與收貨單和采購訂單進行匹配...
職能流程是公司職能范圍的最低部分,可能是會計、生產或銷售和市場營銷等業務部門。流程簡單地表示個人如何完成特定任務。例如,在"應付賬款"(accounts payment)中,功能性流程可能是將供應商發票與收貨單和采購訂單進行匹配。只有在該流程完成后,會計主管才會授權應付給供應商的付款。基本上,一個公司在經營活動中,流程的數量是沒有止境的,每個部門都依賴一定的數量來妥善完成服務、活動,和能帶來利潤的任務。

在手機上聊天的女商人通常會對每一項進行審查為確保功能流程以最佳方式為公司服務而進行的活動。這些審核可能會導致流程發生變化,從而增強流程和公司的業務運作方式。通常不會在審核流程中保留流程。增加新業務、經理,或者所有者可以觸發這個審查過程。在某些情況下,公司可能會尋求減少流程,以使職能活動和部門更高效。這種改變也會導致公司在降低成本的同時獲得更高的利潤在某些情況下,可以將一個功能過程分成兩個單獨的部分:功能部分或過程部分工作場所的某些職能部門和職能部門的發展往往是難以理解的,而這些職能部門的發展往往是建立在這些職能部門的基礎上的,以及無法做出最佳選擇。一個公司需要決定一個功能性流程是否最適合其運營。沒有任何一個活動可以100%地全效工作。一個流程式的商業環境專注于外部思維,減少部門之間的互動,從頭到尾的責任。在大多數情況下,這種商業環境會造成高度分割的工作場所。雖然不完全是壞事,但這一過程會導致部門分散、流程復雜、制衡減少,或者是規模經濟的損失。公司需要付出相當大的努力來克服這種極端的分割,否則會導致工作場所的交流減少。