逮捕令允許警官在未經其同意的情況下逮捕個人。一般理解逮捕令法院有權執行某些法律文件,通常受到一定的時間限制或特定的物理參數的限制。例如,一些搜查令允許警察進入一個家中搜查違禁品;另一些則允許逮捕被指名的個人在沒有搜查令的情況下從事這些或類似的事情通常會使其無效,因此可以讓嫌疑人在或多或少是技術性的問題上逍遙法外。數字排序系統允許法院和地方政府跟蹤已簽發的搜查令,并為他們創造一個簡單的方法,使他們被召回和重新審查以備將來參考。
一旦法官簽發了搜查令,與之有關的信息就被輸入電子數據庫不同地方的不同用途在美國發行的每一張權證都有一個唯一的編號,通常由9到11個數字或字母組成。在現代,這個數字幾乎總是由電子數據庫生成的。每個州甚至一些地方都有自己的數字生成系統,但大多數情況下,搜查令上都有識別碼,可以追溯到簽發它的法院。一般來說,執法人員使用這些號碼來追蹤和定位活躍的、被取消的,在英國和香港,一個權證號碼被用來識別警官而不是法院認領權證。數字通常由8位數字組成。授權卡用于驗證軍官的權限,除了數字之外,還通常包含姓名和軍銜等信息在某些司法管轄區,搜查證上也可能有照片和簽名。在大多數情況下,如果一個軍官被調到不同的部門或被授予新的軍銜,他的搜查證號碼會發生變化。警官通常必須像出示徽章一樣,向有關方面出示他們的證件號碼。這是一種權力的象征,具有很大的權力數字備案跟蹤令的重要性通常是一個有序執法體系的重要組成部分。無論權證是由發行人還是被告人下達的,它們通常包含許多有關當事人的信息和具體案件的事實,如果將來發生類似的案件,或者同一當事人在以后的某一時間卷入另一件事情,這些信息都是有用的。有序的歸檔也提供了問責,并且至少允許對原本可能成為混亂系統的一些監督。軟件整合許多法院依賴于授權管理在系統中創建、發布和跟蹤命令的軟件。除了逮捕證編號外,這些程序還管理重要的數據,如被告的姓名、地址、出生日期、性別、種族、身高和體重以及已知的別名。與逮捕令有關的確切罪行也會記錄在案,以備將來使用。大多數程序還允許更多使用這些因素中的任何一個進行高級搜索。
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