HIPAA同意書表明患者理解醫療機構未經許可不得與另一方共享健康信息HIPAA同意書的目的是向醫療機構提供適當的披露患者信息的權限。它可能包括為了收取費用而向保險公司披露數據。它還可以向其他醫療保健提供者發送治療計劃或診斷結果
醫療接待員必須接受患者隱私和HIPAA同意書使用方面的培訓有時患者可能希望將其病歷轉移到其他機構醫療機構在沒有簽署HIPAA同意書的情況下發送這些信息是違法的。如果患者是未成年人,父母或法定監護人可以代表孩子簽署書面文件。
HIPAA同意書中包括允許代表患者與醫療專業人員交談的人員名單每一份醫療檔案中都應包括一份經簽署的HIPAA同意書副本。所有醫療專業人士,包括心理學家、精神病醫生和牙科診所,通常都受這項法律的約束患者必須收到辦公室如何處理患者個人信息的書面聲明。
HIPPA同意書應明確說明醫療機構如何使用或共享患者的個人信息HIPAA同意書通常包括一個地方,表明誰(如果有人)有權代表患者與醫務人員交談。除非在簽署的文件上授權,否則醫生、護士,甚至接待員也不允許這樣做。例如,朋友或家人可以打電話到醫生辦公室詢問患者的預約時間或檢查結果。除非在患者簽署的HIPAA同意書上授權,否則辦公室工作人員將無法回答不遵守HIPAA法律可能會給醫療從業者帶來嚴重的經濟后果。如果一個醫療機構連一個病人的HIPAA同意書都沒有獲得,它可能會被罰款100美元(USD)。在某些情況下,多次違反HIPAA法律的行為將導致高達25000美元的罰款
HIPAA同意書將由精神病醫生和其他心理健康專業人員使用。
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