記錄保管人必須填寫一份宣誓書,確認所有色情材料的主體均為法定年齡。該職位是在1988年根據《兒童保護和淫穢物品執法法》設立的,該法案明確規定了成人電影和雜志的記錄保存規則。該法案特別規定,制作色情圖片材料的公司必須有一個指定的記錄保管人,負責保存公司電影或圖像中出現的所有個人的文件目錄。該文件必須具有法律效力,在拍攝時表演者年滿18歲或以上的可核實的身份證明。該法還規定,所有信息必須永久保存在檔案中,并應要求提供在美國制作的所有成人電影都必須有檔案保管人宣誓書或合規聲明也稱為檔案保管人聲明,此聲明必須作為出售給客戶的成品的一部分包括在內。它通常放在電影的開頭,只包含幾句話。聲明必須包含以下電影中所有演員在制作時都年滿18歲或以上的確認。它還必須包括記錄的保管人,他或她的頭銜,保存記錄的地方,以及電影制作公司的地址。如果法律部門懷疑在色情電影或出版物中被拍攝的人可能是未成年人,可以發出記錄保管人傳票。該傳票概述了查看一名或多名表演者的記錄的要求。記錄保管人必須出示文件。他或她也可以被傳喚出席法庭程序,如果已經安排好了,或者簽署一份宣誓書,確認所提交文件的真實性。任何檔案保管人的職能都是保證兒童不受色情作者的侵害。保管人在色情法中發揮著重要作用,確保所有人有關各方沒有違反任何法律,所有表演者均符合最低年齡要求。記錄保管人的工作是確保其公司制作的任何影片均不被視為兒童色情制品。
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