如果一個人或一個組織想要使用受版權保護的知識產權,例如照片,他們必須首先以版權釋放的形式獲得許可。要獲得版權釋放,首先必須查明誰擁有版權。如果一件知識產權是由獨立藝術家創作的,那么版權釋放通常可以直接從藝術家那里獲得。如果,另一方面,版權歸唱片公司、博物館或出版商所有,那么必須聯系擁有版權的組織或機構。在某些情況下,版權發布不會擴展到申請版權的一方。這可能發生的原因有很多。擁有版權的個人或組織可能不喜歡尋求版權的一方使用知識產權的方式。藝術家可能會決定她不想要她的畫在某種廣告活動中使用。一個音樂品牌可能會決定它不希望自己擁有的某首歌的歌詞印在某種文本中。在許多情況下,尋求版權發行的人可能需要支付一定的金額才能獲得使用知識產權的許可如果一個詩人把一部作品從德語翻譯成英語,并希望出版一卷包括原文在內的譯文,那么她或她的出版商就必須獲得印刷原稿的許可。這種許可可能取決于預付一定數額的錢或一部分圖書版稅為了保護雙方,版權的發布必須準確無誤。實際發布應具體說明雙方在知識產權方面的權利,還應明確許可發布的接收者如何和何時使用知識產權。
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