應付帳款分類帳是一個帳戶列表,其中包含與欠供應商、供應商和其他企業的款項有關的信息。公司使用該分類帳將短期財務負債與總分類賬的主要部分分開。公司在其應付帳款分類帳中可以有多個不同的財務帳戶,大公司通常會雇...
應付帳款分類帳是一個帳戶列表,其中包含與欠供應商、供應商和其他企業的款項有關的信息。公司使用該分類帳將短期財務負債與總分類賬的主要部分分開。公司在其應付帳款分類帳中可以有多個不同的財務帳戶,大公司通常會雇傭會計人員來管理應付賬款信息。

會計人員在管理應付帳款分類帳。應付帳款在公司的會計系統中是一個非常周期性的過程。會計職員在管理應付帳款分類帳時,必須經常篩選大量的文書工作外部應付賬款憑證包括供應商或供應商發票,要求支付貨物或服務的月度賬單和其他文書工作。這些外部文件中的信息包含在公司的應付帳款分類賬中。大多數公司為這些外部文件設定付款到期日。財務總監和會計主管將從公司的應付賬款中運行時間表確定當前需要付款的發票的系統。

應付帳款分類賬列出公司的債務或已支付的款項公司還使用內部單據管理應付賬款信息。采購訂單是與公司應付賬款系統相關的最常見的內部文件。采購訂單包含有關授權采購貨物或服務的特定信息。該信息包含在公司的賬目中應付賬款分類賬,以便會計人員能夠將供應商發票與采購訂單進行匹配。將供應商發票與內部采購訂單匹配,可確保公司擁有所有必要的文書工作,以比較和審查應付賬款項目。采購訂單還代表一種內部控制,以匹配收到的項目數量,產品和其他信息的美元金額與先前商定的信息相匹配。公司的總分類賬通常包括公司應付賬款分類賬的總額總分類賬用于創建公司的財務報表,而不是包含大量與業務運營相關的信息,公司使用明細分類賬(如應付賬款)來保存總分類賬之外的詳細信息。公司將在每個會計期末根據總分類賬中包含的信息編制財務報表應付賬款信息列在公司的資產負債表上。由于應付賬款是一種金融債務負債,該賬戶通常會有一個貸方余額。會計中有貸方余額的賬戶包括在其資產負債表上的公司負債信息中應付賬款是一種短期負債,通常列在公司的流動負債中。外部業務利益相關者經常將公司的短期財務負債與短期資產進行比較。這種比較有助于利益相關者確定公司是否有足夠的資金支付應收賬款應付賬款。