供應商注冊是從外部商品和服務供應商處收集關鍵信息,并將這些信息輸入系統以管理關系的過程。所使用的注冊系統通常是基于電子或互聯網的,但可以通過紙面流程進行處理。注冊作為一項基本要求將合格供應商和不合格供應商...
供應商注冊是從外部商品和服務供應商處收集關鍵信息,并將這些信息輸入系統以管理關系的過程。所使用的注冊系統通常是基于電子或互聯網的,但可以通過紙面流程進行處理。注冊作為一項基本要求將合格供應商和不合格供應商分開。

供應商注冊包括從外部商品和服務供應商收集關鍵信息,并將這些信息輸入系統企業、機構和政府利用外部供應商來提供支持運營或生產所需的貨物和服務。供應商是供應鏈中不可或缺的一環,需要管理供應商必須經過審查,以確定其資質和經驗,然后才能被視為可靠的供應商。

企業、機構,政府利用外部供應商提供支持運營或生產所需的貨物和服務。每個潛在客戶都有自己的運營標準,這些標準推動了供應商資格認證過程可能處理機密信息或與知名客戶互動其他客戶可能與需要許可證或背景許可證的弱勢群體打交道。供應商必須符合客戶或客戶所在行業制定的標準,并且在建立關系的過程中,必須經常對遵守標準進行管理注冊是供應商管理的第一步。它要求任何想要提供商品或服務的供應商提供一份標準的信息列表。這些信息經過審核,以確保其完整性和符合要求,并輸入到系統中。然后,該系統將提供給客戶的采購人員或其他雇員,以便他們知道哪些供應商在批準的名單上,以便投標機會。大多數使用大量供應商的主要機構和政府實體都有正式的登記制度例如,聯合國和美國政府都有基于互聯網的供應商注冊門戶網站。任何想向這些實體提供商品或服務的人必須通過在線系統進行注冊。注冊過程使這些實體能夠管理與第三方的關系,尤其是在溝通和合規方面。典型的供應商注冊流程需要供應商的聯系信息。在一個簡單的注冊系統中,聯系方式可能是所有需要的,更復雜的系統,已經集成了初步審查過程將需要額外的輸入這種系統還將要求提供供應商資格的證據,包括過去的經驗、教育、執照和證書,并可能要求附上證據或作為附加文件發送。供應商可能需要提供商業證明并以電子方式簽署各種保證作為額外的好處,一些供應商注冊系統還允許供應商指明其職能領域。一些主要實體在廣泛的運營領域都有供應商機會。在注冊過程中所做的選擇允許客戶對供應商進行分類,也有助于分段通信。客戶可以通知一個子集當出現符合其專業領域的適當機會時。